在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业正积极寻求财务数字化转型，以提升运营效率、降低成本。零食连锁品牌鸣鸣很忙便是其中的典型代表。通过与合思合作，引入先进的解决方案，鸣鸣很忙在报销申报流程等方面实现了显著变革，取得了令人瞩目的成果。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，宛如繁星般点缀在城市的大街小巷。该品牌定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困局待解
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报销脱节复核难题
鸣鸣很忙有着高效的门店运营体系，如城市经理辅助加盟商、线上巡检、门店标准化等。然而，在报销申报流程方面却存在诸多痛点。每月数十万的差旅费报销，申请与报销脱节问题严重。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账压力巨大。 -
发票审核回收困境
众多门店的报销工作由总部财务负责，这带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误的情况频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题，这严重影响了报销申报流程的效率。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，这无疑增加了企业的成本，也让报销申报流程的管控变得更加困难。
合思方案破局
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差旅报销轻松变革
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅报销申报流程焕然一新。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，极大地简化了报销申报流程。 -
发票管理高效升级
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了报销申报流程。 -
车补核算精细智能
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，精细核算车补金额，完善了报销申报流程。
方案落地之路
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将其逐步融入企业的业务流程中。首先为员工开展移动端申请操作培训，设置费标、差标等自动校验规则，确保员工在报销申报流程中能够准确合规地操作。同时，建立发票袋归集发票的流程，安排专门人员负责收票扫描等工作。此外，设置员工报销与汽车关联规则，开发行程打卡及车补自动计算功能，让报销申报流程更加智能化。
转型成效显著
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员工体验大幅提升
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销申报流程中解放出来。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验显著提升，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
周转效率行业领先
在合思方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，报销申报流程的优化为企业带来了实实在在的效益。
客户心声反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在报销申报流程等方面的优化，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步。
携手合思开启新篇
连锁零售业正面临着诸多挑战，如鸣鸣很忙一样的企业通过合思的财务数智化解决方案在报销申报流程等方面取得了显著的成果。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，不妨联系合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您优化报销申报流程，实现企业的高效发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在报销申报流程优化等方面的强大功能。
