在数字中国建设的浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而，企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，严重掣肘了数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业带来了破局之策。
行业迷局：电子凭证管理痛点剖析
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电子凭证的数字化误区
电子凭证在企业应用中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。 -
纸电凭证混合的合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的情况，这使得企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，依然停留在传统的纸质档案阶段。而且，部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑带来了较大的审计和税务风险。 -
电子凭证管理的多重难题
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高。同时，数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，难以协同，严重影响了电子化进程。
智慧之钥：联合研究与方案诞生
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思财务收支管理平台顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同智慧之钥，为企业开启了解决电子凭证管理难题的大门。
功能全景：合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱，拥有众多实用功能。它具备差旅申请功能，让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购方便快捷，易商卡线下消费灵活多样。发票采集功能实现了自动发票生成，大大提高了工作效率。审核对账严谨细致，统一开票规范高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能一应俱全，为企业的财务管理提供了全方位的支持。此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能，满足企业多样化的需求。同时，AI辅助决策为企业的财务管理提供了智能支持，移动端应用让财务管理随时随地都能进行。多语言支持方便了不同地区的企业使用，安全隐私保护让企业的数据安全无虞。定制化服务满足了企业的个性化需求，持续更新升级确保平台始终紧跟时代步伐。客户成功团队为企业提供专业的服务，免费试用让企业可以亲身体验平台的魅力。灵活定价模式让企业可以根据自身需求选择合适的方案，强大的集成能力能够与企业现有的系统无缝对接。易于上手的学习曲线降低了企业的使用门槛，全天候的客户服务热线随时为企业排忧解难。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，透明的收费标准和政策说明让企业使用起来更加放心。
核心亮点：平台的独特优势
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构建双生态实现全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，自动发票生成变得更加便捷，平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。 -
分离数据版式提升效率
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。自动发票生成后，归档工作更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。 -
全链路无纸化与智能化
合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。自动发票生成贯穿整个流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值彰显：平台带来的显著效益
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效率提升：节省时间与精力
合思平台减少了人工操作，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提升了财务处理效率。员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。自动发票生成功能让发票处理更加快速准确，为企业节省了大量的时间和精力。 -
成本降低：节约资源与开支
使用合思平台可以节约纸张、人力、档案管理等成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。自动发票生成避免了人工开票的繁琐，减少了人力成本。 -
数据驱动：助力科学决策
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。自动发票生成所产生的数据可以为企业的决策提供有力支持。 -
合规保障：确保财务管理合法合规
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。自动发票生成遵循严格的规范，保证了发票的合法性和准确性。
典型场景：平台的实际应用
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企业差旅管理新体验
在企业差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，实现统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等。自动发票生成让差旅费用的处理更加高效，员工无需再为繁琐的发票整理和报销而烦恼。 -
日常费用报销新变革
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。自动发票生成功能让日常费用报销变得更加轻松，提高了企业的财务管理效率。
成功典范：众多企业的选择
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。自动发票生成功能在其中发挥了重要作用，为企业的成本控制和效率提升做出了贡献。 -
企业的报销流程简化之旅
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。自动发票生成让报销流程更加顺畅，为企业带来了实实在在的效益。 -
数字阅读品牌的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。自动发票生成在业财融合的过程中发挥了重要作用，推动了企业的数字化转型。 -
教育服务品牌的会计档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动发票生成让会计档案的管理更加规范、高效。
市场定位：独特的竞争优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业打造，具有功能丰富、操作简便、定制化服务、集成能力强等优势。与其他同类产品相比，合思能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现业财深度融合，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。自动发票生成作为平台的核心功能之一，为企业的财务管理带来了全新的体验。
结语：开启财务数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和众多成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
