在数字经济蓬勃发展的今天,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其卓越的财务收支管理平台,在推动企业电子凭证数字化转型、实现企业财务共享和财务数智化升级方面成绩斐然。
合思全景:数智财务服务的领航者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着独特的发展路径和强大的服务能力。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启企业财务共享的新征程。
平台探秘:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
该平台支持移动端应用和多语言,拥有强大的集成能力。操作界面简洁易懂,学习曲线平缓,即使是财务新手也能快速上手。此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业财务共享提供了有力支撑。
优势剖析:传统与合思的鲜明对比
与传统财务模式相比,合思平台在企业财务共享方面的优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。
在传统模式下,电子凭证存在诸多问题。电子凭证常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,成功解决了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题。
从调研数据来看,传统报销流程问题重重。员工提交发票方式繁琐,发票查验途径不规范,报销录入方式落后。而合思平台推动企业报销入账流程数字化转型,实现无需报销迈向L5级,极大地提升了报销效率和财务管理水平,让企业财务共享更加高效便捷。
案例见证:合思平台的卓越成效
合思平台在众多企业的财务数字化转型和企业财务共享实践中发挥了至关重要的作用。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业财务共享得到了有效落实。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,企业财务共享的优势得以充分体现。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的管理目标,为企业财务共享提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,进一步证明了合思在企业财务共享方面的强大实力。
合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的平台功能和显著的应用成效,在企业财务共享和数字化转型的浪潮中展现出巨大优势。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业向更高水平发展。