在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展过程中,遭遇了多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。这些问题犹如绊脚石,严重阻碍了企业管理效率的提升,增加了企业的运营成本。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业解决资金预算管理等一系列难题。
行业痛点洞察:传统财务模式困境凸显
随着企业业务的持续拓展和数字化转型的加速推进,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。像动力源、汉威科技、派克新材等企业,面临着大量自研系统难以整合的问题。不同系统之间的数据无法流畅互通,导致信息孤岛现象严重,极大地影响了企业的整体运营效率。
传统的手工报销模式也存在着诸多弊端。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,财务人员则要进行繁琐的审核工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,企业的支出分散在多个系统中,资金预算管理难以收口。这使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况,无法对预算进行有效的控制和调整。同时,对公付款与合同管理脱节,也增加了企业的财务风险。
创新方案登场:合思开启财务转型新篇
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一系列财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
这些产品通过强大的系统集成功能,将企业各个系统的数据进行整合,打破了数据流转的壁垒。同时,具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
功能全景探秘:全方位服务财务数智化
合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询等操作。通过先进的技术,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。
费用管理功能模块则提供了费用申请、报销、控制等功能。员工可以通过系统方便快捷地提交费用申请,财务人员可以对费用进行有效的控制和审核。
此外,产品还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。
核心亮点剖析:四大优势铸就卓越产品
- 无需报销新体验:合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,极大地提高了报销的效率,减轻了员工和财务人员的负担。
- 强大系统连接力:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的资金预算管理提供了更准确的数据支持。
- 精准预算管控术:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的资金预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。
- 智能发票处理法:合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能处理,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
价值深度彰显:四大效益助力企业发展
- 效率大幅提升:合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。如动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业资金预算管理效率方面的强大能力。
- 成本有效降低:通过减少人员成本,加强费用管控,合思帮助企业降低了经营成本。在资金预算管理方面,精准的预算管控能够避免不必要的开支,提高资金的使用效率。
- 合规全面加强:合思的发票智能处理功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这有助于加强企业内部的风险管控,确保企业的资金预算管理符合相关法规和制度的要求。
- 业财深度融合:合思实现了业务与财务数据的实时互通,为企业决策提供了有力的数据支持。在资金预算管理中,业务数据与财务数据的融合能够帮助企业更好地了解业务情况,制定合理的预算计划。
场景多元呈现:广泛应用满足多样需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、资金预算管理、系统集成、报表分析等。
在无需报销场景中,业务人员可以享受便捷的消费体验,财务人员可以提高工作效率。在商旅出行场景中,企业可以实现对差旅费的有效管控。在销售费用管理场景中,能够加强对销售费用的预算和控制。
同时,合思的产品适用于不同行业和规模的企业,如制造业、医药业、互联网业等。无论企业处于何种行业,面临何种资金预算管理难题,合思都能提供相应的解决方案。
案例精彩展示:成功实践见证卓越成效
- 动力源变革之路:动力源通过合思的解决方案,实现了多系统的集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。在资金预算管理方面,实现了更精准的预算控制和更高效的资金使用。
- 汉威科技突破之旅:汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的资金预算管理。对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率显著提升。这使得企业在资金预算管理方面更加科学、合理。
- 派克新材飞跃之程:派克新材借助合思的产品,实现了移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,为企业的资金预算管理提供了有力保障。
市场定位揭秘:专精特新打造差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供“费控 + 商城”一体化应用,公有云模式部署更敏捷、更安全。能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的资金预算管理解决方案。
价值再次重申:合思助力企业资金预算管理升级
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业提升资金预算管理效率,降低成本,加强合规,促进业财融合。实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的资金预算管理更加有效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的产品能够帮助企业更好地应对这些挑战,抓住机遇,实现可持续发展。
未来展望领航:创新发展开启美好篇章
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能。在资金预算管理方面,将提供更加精准、高效的解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思致力于成为企业资金预算管理的得力助手,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着资金预算管理的难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力!