在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务与管理上的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和利润。而财务信息化手段,正是帮助企业摆脱这些困境的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,为企业带来了新的转机。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
在企业财务管理领域,诸多问题如同隐藏的暗礁,随时可能给企业的运营带来风险。大量自研系统难以整合,使得企业面临多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的困境。不同系统之间的数据无法流畅交互,就像一座座孤岛,让企业管理者难以全面掌握财务状况。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这导致企业在资金管理上缺乏有效的统筹,容易出现资金浪费和风险。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量巨大,财务人员常常陷入繁琐的基础工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
多门店管理费控难,预算执行难落地。各个门店的费用支出难以统一管控,预算往往成为一纸空文,无法真正发挥其约束和指导作用。同时,员工报销流程繁琐,手工填制报销单据局限性大,电子发票重复报销问题难以解决,差旅费用标准难以统一管控,这些问题不仅影响员工的工作体验,也增加了企业的财务风险。
解决方案概述:合思构建财务信息化蓝图
合思提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的综合解决方案。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业提供全面、准确的财务信息。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过对预算的精细化管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票的校验和凭证的制作,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
搭建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。这使得企业在合同管理方面更加规范、透明,降低了合同风险。通过财务信息化手段,合思为企业构建了一个全面、高效的财务管理体系。
核心功能亮点:合思的创新力量
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无需报销:便捷报销新体验
合思的“无需报销”功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单、高效,大大提升了员工的使用体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,让合思的系统连接能力十分强大。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够快速、准确地交互,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了更及时、准确的支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过这种精细化的预算管控,企业能够实时掌握资金的流向,避免预算超支,确保资金的合理使用。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,减少了发票处理过程中的错误和风险,让财务人员能够更加轻松地处理发票相关工作。 -
银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款打通,合思的银企直联功能让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的安全性和效率。
用户收益:财务信息化带来的多方共赢
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员工:轻松报销,提升体验
对于员工来说,合思的解决方案让报销效率大幅提升。缩短了填报时间,简化了报销流程,无需垫资,员工的使用体验得到了极大的提升。因公消费多渠道同屏比对,确保了费用合规,让员工在消费时更加放心。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们无需再将大量时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上,而是从手动制作单据转变为智能制单,节省了精力,可以去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务信息化手段为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景:合思解决方案的实践应用
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差旅出行:便捷差旅管理
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。这让差旅出行变得更加便捷、高效,同时也确保了差旅费用的合规性。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。合思的解决方案能够帮助企业合理控制销售成本,提高销售效益。 -
预算管控:全方位预算约束
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,避免超标情况发生。通过对预算的全方位管控,企业能够更好地控制成本,实现资源的优化配置。 -
系统集成:数据互通的桥梁
与HR、OA、ERP等多系统进行集成,实现基础数据一致性和业务数据互通。这让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的强大能力。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技使用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务核算的变革,提高了财务管理的水平。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据表明,合思的解决方案能够为企业带来全方位的财务提升。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,借助财务信息化手段开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的解决方案,亲身体验财务信息化带来的变革。