在当今企业经营的浪潮中,费控及差旅管理如同暗礁密布的海域,成本高、效率低、管控难等问题如同汹涌的波涛,严重阻碍着企业的降本增效措施推进和可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其先进的解决方案为企业指引着穿越这片海域的航道。
行业痛点:差旅复苏下的困境迷局
疫情退潮后,企业差旅业务如久旱逢甘霖般迎来了井喷式增长。然而,繁荣背后却隐藏着诸多困境。商务消费价格如同脱缰的野马,一路飙升。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。超标订单量如雨后春笋般不断涌现,明显高于消费订单量,成本控制的风险如乌云般笼罩在企业上空。
在效率方面,发票和单据堆积如山,人工处理这些繁杂的事务就像在泥泞中前行,耗时又费力。缺少自动控制系统,人工校验效率如同蜗牛爬行。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购,导致各种痛点层出不穷,效率低下的问题愈发凸显。
管控上,企业往往侧重于事后报销控制,事前管控如同虚设。费用分析更是困难重重,数据整合难、口径不统一等问题,让企业在面对订单超标和发票合规风险时,如同盲人摸象,难以应对。
解决方案概述:数智化服务的全景蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建线上聚合消费平台,企业能够将分散的消费渠道整合在一起,如同百川归海,让消费更加便捷高效。费控系统如同企业的财务卫士,严密监控着每一笔费用的支出,确保成本在可控范围内。电子档案系统则像一个智能的图书馆,将企业的财务档案有序管理,方便随时查阅。智能数据分析平台如同企业的智囊团,通过对海量数据的分析,为企业提供精准的决策支持。这些系统相互协作,共同帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,为企业的降本增效措施提供有力保障。
核心功能亮点:智能科技的强大引擎
合思产品犹如一辆配备了强大引擎的赛车,拥有众多核心功能。预算预占用功能,如同提前为企业的资金分配好车道,确保每一笔预算都能合理使用。费用标准校验和差标校验功能,如同严格的交通规则,确保每一笔费用支出都符合企业的规定。行程重叠校验功能,如同敏锐的交警,及时发现并纠正不合理的行程安排。订单占预算功能,让企业对每一笔订单的预算使用情况了如指掌。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,如同高效的财务管家,让企业的结算和开票工作变得轻松简单。自动生成凭证功能,如同智能的秘书,快速准确地完成凭证生成,节省了大量的人力和时间。合思BI·差旅分析功能,如同专业的分析师,通过对差旅数据的深入分析,为企业提供有价值的洞察。
此外,合思还借助AI和大数据分析的强大力量,如同神秘的预言家,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。它能够智能化测算合理的人员费率和差旅消费标准,识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,为企业的降本增效措施提供更加精准的决策依据。
用户收益:实实在在的效益提升
企业使用合思解决方案,就像给企业注入了一剂强心针,能够获得显著的收益。在成本控制方面,合思采用多种方式降低差旅成本。例如,“合力省”模式就像一把神奇的剪刀,精准地裁剪掉不必要的成本。通过这种模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业节省了大量的资金。
在效率提升方面,合思如同企业的效率加速器。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
在管控加强方面,合思就像企业的安全卫士,能够有效降低发票合规风险,提高订单超标管控能力。它通过对费用支出的严格监控和审核,确保每一笔费用都符合企业的规定,让企业的财务管理更加规范和安全。
典型场景:精准应对的定制方案
在企业差旅场景中,不同类型的企业面临着不同的痛点。连锁经营企业就像一个庞大的舰队,在航行过程中面临着供应商资源有限、员工满意度低、财务核算费时费力等问题。合思针对这些问题,为连锁经营企业量身定制了一套解决方案,就像为舰队配备了先进的导航系统,帮助企业优化供应商资源,提高员工满意度,简化财务核算流程。
上市公司则像一艘在资本市场中航行的巨轮,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思为上市公司提供了一套精准的解决方案,就像为巨轮安装了实时监控系统,让员工报销更加便捷,财务工作更加高效,老板能够实时掌握业务数据,做出更加明智的决策。
客户成功案例:榜样的力量
多个不同类型的企业通过使用合思产品,成功实现了降本增效措施,成为了行业的榜样。例如,一家L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品后,就像给企业换上了新的发动机,解决了员工报销体验差、财务工作效率低、老板决策缺乏数据基础等问题。员工能够更加便捷地完成报销,财务人员的工作效率大幅提高,老板能够根据准确的数据做出更加科学的决策。
一家连锁经营企业接入合思商城后,就像给企业注入了新的活力。员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案得到了员工的认可,同时也让财务部门的工作更加顺畅。
还有一家企业通过合思商城“合力省”模式,既提高了员工满意度,又为企业节省了成本,就像在鱼和熊掌之间找到了完美的平衡点。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有力武器。它能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效措施的目标。
如果您的企业也渴望提升管理效率、降低成本,不妨立即免费试用合思的服务,关注合思,开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。