在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在费用支出管理等领域遭遇重重挑战,如合规要求严苛、报销流程冗长繁杂、数据整合困难重重等。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了破局之门,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理宛如一片布满荆棘的丛林,虽费用支出在总支出中占比相对较小,但它却如毛细血管般渗透于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。处理这些费用,不仅耗时费力,还极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比不断攀升,种类更是纷繁复杂,发生频次极高,合规性却令人堪忧。传统的费用管理模式往往从滞后的财务视角出发,如同在黑暗中摸索,无法及时洞察业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。
同时,企业在报销流程、预算管控、数据对接等方面也陷入了困境。手工报销投入巨大却产出微薄,电子化报销虽有所进步,但对接零散供应商的过程繁琐无比,人工检查发票更是犹如在茫茫大海中捞针,复杂且低效。企业合规性风险控制在这样的环境下,变得异常艰难。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思以其广阔连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过精心搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了从老政策到新政策的平稳过渡,为企业合规性风险控制提供了坚实的保障。
核心功能亮点:合思平台的智慧之光
- 分级管理:迈向智能化报销的阶梯
合思的费控管理平台犹如一座智能化的大厦,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,将费控管理链条紧密连接。员工无需再为垫资烦恼,系统能够实时预警或控制,为企业合规性风险控制加上了一道智能防线。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台实现“四大统一”,让报销流程如行云流水般顺畅。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具全面赋能,实现全场景智能化报销,仿佛为企业报销装上了智慧的翅膀。
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广泛连接:构建互联互通的生态网络
平台拥有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接。无论企业处于何种使用基础,都能在这个生态网络中找到自己的位置,有效控制企业合规性风险。 -
商城平台化:聚合资源提升消费能力
合思强调商城的平台化属性,如同一个巨大的资源磁场,聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力,还为企业提供了更多的选择和便利。 -
金融能力提升:拓展企业资金管理边界
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同为企业打造了一个功能强大的资金管理宝库,提升了企业的金融能力,进一步强化了企业合规性风险控制。
用户收益:合思平台带来的多重红利
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合规保障:筑牢风险防线
企业使用合思的平台,能够满足行业高度合规要求,就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,有效降低企业税务财务风险,为企业合规性风险控制提供了可靠保障。 -
效率提升:释放企业活力
在效率方面,合思平台犹如一台高效的发动机,大幅提高活动报销、差旅报销等流程的效率和进程。减少人工操作,让员工、财务人员及管理者从繁琐的报销压力中解脱出来,释放出更多的精力投入到核心业务中。 -
数据驱动:开启精细化管理之门
在数据领域,合思平台实现了财务系统间科目的精准对接与自动记账,打通了费用数据与业务数据的连接通道。它如同一位睿智的军师,为企业提供更全面的数据分析和决策支持,帮助企业实现精细化管理,提升经营效益,从而更好地控制企业合规性风险。
典型场景:为不同行业量身定制
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医药行业:合规与效率的双重挑战
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、合规要求极为严格等问题。企业合规性风险控制在这个行业显得尤为重要。合思平台能够满足医药行业高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统的无缝对接,为医药企业的发展保驾护航。 -
软件行业:项目管理的复杂棋局
在软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程错综复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型、收益滞后性等问题。合思平台凭借其强大的功能,能够有效应对这些挑战,助力软件企业实现精准的费用管控,降低企业合规性风险。 -
连锁经营行业:业财统一的迫切需求
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够实现业财统一,提高审批体验,帮助连锁经营企业打破数据壁垒,提升运营效率,加强企业合规性风险控制。
客户成功案例:合思实力的最佳见证
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医药行业:知名制药公司的破局之路
中国某知名制药公司与合思携手合作,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效控制了企业合规性风险。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,大幅提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了强大动力,同时也加强了企业合规性风险控制。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的智慧转型
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,在企业合规性风险控制方面取得了显著成效。
合思的财务数智化产品和服务已在多个行业绽放光彩,帮助企业成功解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思,立即开启免费试用,体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的卓越价值,让有限的资源发挥出更高效的作用,为企业的未来发展奠定坚实基础。