在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展遭遇瓶颈。此时,精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,已经助力众多连锁零售企业实现了降本增效和可持续发展。
鸣鸣很忙:连锁零售扩张中的成本核算管理困境
以鸣鸣很忙集团为例,这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,使其在行业内占据了重要地位。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着一系列成本核算管理方面的难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,如何确保各个门店在运营、财务等方面达到统一标准,成为了一个巨大的挑战。
财务报销流程效率低下。巡店督导的差旅报销与申请脱节,这导致财务复核压力大幅增加。每一笔差旅费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,使得财务人员疲于应对。
门店众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,而且效率极低。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这使得成本核算管理存在漏洞,容易造成不必要的成本支出。
合思方案:全方位破解成本核算管理难题
为了解决这些问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,在成本核算管理方面取得了显著成效。
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差旅成本核算管理优化
在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请。费标、差标自动校验,确保每一笔差旅费用都符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,差旅补贴自动计算,减少了人工计算的误差。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使得差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。这一系列措施不仅提高了差旅成本核算管理的准确性,还大大提升了员工的报销体验。 -
门店发票成本核算管理升级
对于门店发票,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入,高效收票核票,使得门店发票的成本核算管理更加高效、准确。 -
私车公用成本核算管理精细化
在私车公用管理上,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,通过AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算。这使得私车公用的成本核算管理更加精细化,避免了不必要的成本浪费。
显著成果:成本核算管理带来的全方位提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果,在成本核算管理方面表现尤为突出。
在财务报销方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,从而提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
在运营效率上,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的资金回笼速度加快,成本核算管理更加高效。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本核算管理方面的强大作用。
在未来,连锁零售业的财务数智化转型将是大势所趋。合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供专业的服务和支持。如果您的企业也面临着类似的成本核算管理挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在可以免费试用合思的解决方案,共同挖掘企业的净利润,唤起增长新动能。