在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。凭借创新的产品与服务,合思为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,尤其在票据追踪管理方面表现卓越。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着科技的迅猛发展,数字化转型已然成为企业发展的必然方向。在财务领域,传统的手工报销和管理方式宛如老旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。企业迫切需要更高效、更智能的财务数智化解决方案,以适应快速变化的市场环境。票据追踪管理作为财务流程中的关键环节,传统方式下难以实现精准、高效的管控,而合思的出现为企业带来了新的希望。
痛点剖析:传统财务报销困境重重
传统财务报销流程宛如迷宫,繁琐复杂。员工报销时需花费大量时间和精力整理票据、填写表单,报销过程漫长而煎熬。财务入账归档时间长,效率低下,使得企业资金流转速度减缓。企业费用管控缺乏有效的手段,成本如同脱缰的野马,难以控制。信息孤岛现象严重,业务与财务数据难以融合,影响企业决策的科学性。在票据追踪管理方面,传统方式无法实时掌握票据的流转状态,容易出现票据丢失、错漏等问题,给企业带来潜在的风险。
策略领航:合思构建财务数智化蓝图
合思以连接为核心,精心构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。在票据追踪管理方面,合思通过先进的技术手段,实现了票据从产生到报销全流程的实时追踪,确保每一张票据都能得到精准管理。
核心模块:多元产品助力票据追踪管理
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据追踪管理上,它能对每一张票据的申请、使用情况进行详细记录,实时追踪票据的状态,确保费用支出的合规性。员工消费后,票据信息自动同步,无需手动录入,大大提高了报销效率。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,票据的产生和管理是一个复杂的问题。合思商城通过与各大供应商的连接,实现了票据的自动获取和整合。员工在商城预订酒店、机票等服务后,相关票据信息会自动同步到合思费控系统中,方便进行票据追踪管理。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据追踪管理方面,它将纸质票据电子化,实现了票据的永久保存和快速检索。企业可以随时查看票据的详细信息和流转记录,确保票据的安全性和合规性。 - 收支管理全场景覆盖:对公业务票据精准管控
包括合思付款、合思收款、合思 BI 在内的收支管理模块,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在票据追踪管理上,它实时掌握收支进度,对每一笔交易的票据进行精准追踪。企业可以清晰了解票据的支付和收款情况,为资金管理提供有力支持。 - 开放的财务数字化应用商店:一体化管理新平台
合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理。在票据追踪管理方面,它打破了信息壁垒,让票据信息在不同系统之间自由流通,方便企业进行全面的票据管理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。在票据追踪管理方面,这种广泛的连接使得票据信息能够在不同平台之间实时共享,打破了信息孤岛,实现了票据的全流程追踪和管理。 - 无需报销解决方案:提升票据管理效率
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。在票据追踪管理上,这一解决方案大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。票据在消费环节就完成了合规性审核,无需员工手动报销,提高了票据管理的效率。 - 安全认证:保障票据数据安全合规
合思通过 SOC1、SOC2 安全认证,L4 级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证。在票据追踪管理方面,这些认证确保了票据数据的安全性和合规性。企业可以放心地将票据信息交给合思管理,不用担心数据泄露和安全问题。 - 个性化服务:量身定制票据管理方案
根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在票据追踪管理方面,合思会根据企业的行业特性和业务需求,制定个性化的票据管理方案,确保企业能够实现高效的票据追踪和管控。
成功案例:企业财务转型的生动见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在票据追踪管理方面,动力源实现了票据的实时追踪和精准管理,大大提高了财务工作效率。 - 徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅票据的自动获取和整合,加强了对差旅费用的管控。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。在票据追踪管理方面,合思档案平台让票据的存储和检索更加便捷,提高了档案管理效率。 - 汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在票据追踪管理方面,它们都体验到了合思带来的高效和便捷。
服务体系:全方位支持企业财务转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在票据追踪管理方面,合思的服务团队能够为企业提供及时、专业的支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。在票据追踪管理方面,合思更是为企业提供了高效、精准的解决方案。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在票据追踪管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。