在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思电子发票管理平台的深度合作，成功实现了数字化转型，取得了显著的降本增效成果。
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业的发展过程中，传统的档案管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下且容易出错。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放大量纸质档案，不仅占用空间，而且查找和管理难度大。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，耗时耗力。
合思电子发票管理平台针对金牌橱柜面临的这些挑战，提供了一套全面、高效的解决方案。
打破数据壁垒 构建统一存储体系
合思电子发票管理平台实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，所有的档案数据都被集中到一个平台上，避免了数据的分散和重复，提高了数据的可用性和管理效率。
搭建业务关联 实现业财一体穿透
该平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，快速定位和获取相关的财务数据，反之亦然。通过这种方式，企业可以更好地理解业务和财务之间的关系，做出更加明智的决策。
优化数据呈现 实现一站式查阅
合思电子发票管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过一个简单的搜索界面，快速找到所需的档案数据，查阅便捷高效。这种方式大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
推动无纸化管理 助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还降低了企业的运营成本。同时，无纸化管理也符合环保要求，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思电子发票管理平台为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。以往需要花费大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在可以在短时间内完成，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。工作人员可以快速找到所需的档案数据，为企业的决策提供及时、准确的支持。
成本显著降低
预估节省总体成本30万+/年，实现了显著的降本。通过无纸化管理和提高工作效率，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，降低了人力成本，从而实现了成本的有效控制。
合规性全面保障
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思电子发票管理平台严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案数据的安全、准确和完整。
金牌橱柜对合思电子发票管理平台的服务给予了高度评价。合思帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，成功解决了档案数据难利用等问题，实现了档案数据的智能化管理。通过合思电子发票管理平台的应用，企业的工作效率和准确性得到了极大提高，在数字化转型方面取得了显著成效。
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思电子发票管理平台凭借其丰富的经验和领先的技术，将持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，共同探索更多的应用场景，推动金牌橱柜在财务数智化方面取得更大的突破。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思电子发票管理平台，开启企业数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思电子发票管理平台，亲身感受其带来的高效与便捷。
