合思财务数字化解决方案：引领会计档案电子管理新潮流

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型和业财融合过程中遭遇重重困境。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；集团性公司汉威科技集团，成本增效需求迫切，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题。

而合思的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子管理等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：助力企业有限更有效

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在会计档案电子管理方面，助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业财务管理水平和竞争力。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地管理财务数据，实现财务信息的快速流转和共享，为企业的决策提供有力支持。

模块探秘：多元功能守护财务

• 合思费控：数据互通的智慧桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

同时，合思费控支持无需报销模式，这一模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了会计档案电子管理的效率。

• 合思商城：资源聚合的成本节约利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。员工可在商城关联申请单进行差旅预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，也为会计档案电子管理减轻了负担，使财务数据更加清晰、准确。

• 合思BI：数据决策的实时参谋
  合思BI可生成多维度的报表数据，并实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，让管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，这些报表数据也为会计档案电子管理提供了丰富的资料，便于企业进行财务分析和历史数据查询。

• 开放平台：打破壁垒的集成先锋
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得会计档案电子管理能够与其他业务系统实现数据共享，提高了整体财务管理的协同性。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，彻底改变了传统的报销模式。这不仅提升了员工体验，还提高了财务工作效率，同时也为会计档案电子管理提供了更加规范、准确的数据来源。

• 多系统集成能力：打破孤岛的融合之力
  合思具备强大的多系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统的数据互通和协同。与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题，使得会计档案电子管理能够整合来自不同系统的财务数据，形成完整的财务档案。

• 智能发票处理：精准高效的发票管家
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为会计档案电子管理提供了可靠的发票数据支撑。

• 预算管控前置：费用管控的精准防线
  合思将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有助于企业合理控制成本，同时也为会计档案电子管理提供了预算执行的相关数据，便于进行成本分析和预算管理。

优势凸显：合思独树一帜

• 广泛连接生态：一站式解决方案提供者
  合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行集成，覆盖企业财务数字化管理的各个环节。这为企业提供了一站式的解决方案，使得企业在会计档案电子管理等方面无需再为多个系统之间的兼容性和数据流转问题而烦恼。

• 双轮驱动模式创新：技术与服务的完美融合
  合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验。技术创新确保了产品的先进性和稳定性，服务创新则满足了企业多样化的需求。这种双轮驱动的模式使得合思在会计档案电子管理领域能够持续为企业提供优质的解决方案。

• 丰富行业经验：个性化方案定制专家
  合思拥有众多不同行业的成功案例，包括制造业、医药业、软件互联网行业等。凭借丰富的行业经验，合思能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，确保会计档案电子管理能够符合各行业的特殊要求。

• 敏捷服务响应：客户至上的贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应客户的需求。无论是技术支持还是服务咨询，合思都能为客户提供优质的服务，让企业在使用会计档案电子管理等产品和服务时无后顾之忧。

目标场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题的企业，如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中，会计档案电子管理都发挥着重要的作用，帮助企业实现财务数据的有效管理和利用。

成功见证：客户的认可与赞誉

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案电子管理方面，动力源也实现了更加高效、准确的数据管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技集团：财务核算的飞跃
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思的会计档案电子管理功能，汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和快速查询，提高了财务管理的整体效率。

• 派克新材：报销与核算的双重提速
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在会计档案电子管理方面，派克新材也实现了财务数据的快速处理和准确归档，为企业的财务管理提供了坚实保障。

综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在会计档案电子管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。