在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业的心头之患。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅出行风险控制对于企业而言至关重要。
全流程覆盖：合思差旅管控全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了从差旅消费到入账归档的全流程解决方案，满足企业多方面的财务数智化需求。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。例如，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制。
功能亮点闪耀：合思方案创新实力
合思解决方案具备众多核心功能亮点，充分展现了其专业性和创新性，为差旅出行风险控制提供了有力保障。
合思平台基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这种一站式多语言服务解决方案，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
收益显著：企业选择合思的明智之选
企业使用合思解决方案能在多个方面获得显著收益，有力提升企业的竞争力。
在成本节省方面，首批开启合力省的企业成效显著。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在差旅消费时更加理智，像花自己的钱一样合理使用公司资金。
在效率提升方面，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工违规情况，避免企业损失。同时，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，提高了企业的管理效率。
在合规保障方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可让企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，提升员工差旅体验和组织运营效率，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。
精准破局：合思应对差旅管控典型场景
企业在差旅管控中面临着诸多典型场景挑战，合思方案具有很强的针对性。
在硬控困境方面，企业为挖掘更多净利润，往往首先采用“硬控”措施，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等。虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。合思的解决方案能够在控制成本的同时，保障员工的差旅体验，实现成本控制与员工满意度的平衡。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思商城可以帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现精准控制。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还需要有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务，帮助企业解决出海差旅管理难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，有效解决了这一问题。
案例见证：合思方案的实际成效
众多客户成功案例充分展示了合思方案在实际应用中的显著效果。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加出差成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理方案，实现了档案管理的数智化转型。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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