在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的变革。尤其在财务领域,诸多痛点犹如荆棘般阻碍着企业的前行步伐。传统的企业费用报销流程繁琐冗长,预算管控如同雾里看花,多系统数据孤岛更是让信息沟通举步维艰。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条光明大道。
行业痛点:企业费用报销的重重迷雾
在企业费用报销数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着各种棘手的难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个信息孤岛,无法实现有效的沟通和共享。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,让企业费用报销工作变得异常艰难。
支出散落于多个系统,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员犹如陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,存在着巨大的安全隐患。
解决方案概述:合思为企业费用报销破局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,为企业费用报销提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,就像一场轻松愉悦的旅行,幸福感油然而生。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。就像一位精准的舵手,掌控着企业费用报销的方向,让预算管理更加科学、精准。
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程。每一份合同都有迹可循,每一个环节都严谨有序,为企业费用报销提供了有力的保障。
支持发票智能校验,自动生成凭证。合思就像一位智能的财务助手,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提高财务工作效率。
核心功能亮点:合思企业费用报销的秘密武器
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,仿佛开启了一场便捷的消费之旅。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效而准确,让企业费用报销变得轻松惬意。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业费用报销提供了强大的技术支持。 -
发票自动验真查重凭证自动生成:守护财务合规底线
合思的发票自动验真、查重功能,就像一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让企业费用报销更加合规、高效。 -
银企直联打通业务与付款:提升工作效率与准确性
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,就像按下了高效的快捷键,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业费用报销更加安全可靠。
用户收益:合思为企业费用报销带来的价值提升
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员工:轻松报销畅享便捷
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。简化的报销流程,就像一条畅通无阻的高速公路,让员工的报销之路更加顺畅。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员在合思的助力下,摆脱了繁琐的基础工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,提升了工作效率和职业价值。 -
管理:实时管控精准决策
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业费用报销更加科学、合理。
典型场景:合思企业费用报销的多面应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,享受便捷的服务。在商旅出行场景中,无需报销的模式让出行更加轻松愉快。在销售费用管理场景中,合思能够帮助企业更好地控制费用,提高销售效率。在预算管控场景中,实现了跨系统的精准预算管理。在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了信息的共享。在报表分析场景中,为企业提供了准确的数据分析,帮助企业做出科学的决策。在对公付款场景中,提高了付款效率和准确性。在合同管理场景中,规范了合同流程。在发票管理场景中,确保了发票的合规性。
客户成功案例:合思企业费用报销的实力见证
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业费用报销变得更加高效、便捷,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:管控提升流程规范
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业费用报销更加科学、合理。 -
派克新材:报销加速合规增强
派克新材引入合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力的保障。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的企业费用报销痛点,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化之旅,让有限更有效。