在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正面临着一场至关重要的财务数字化转型挑战。传统的财务管理方式犹如陈旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。而合思财务数字化解决方案,就像是一把精准的钥匙,为企业打开了一扇突破困境的大门。
行业痛点剖析:转型之路的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入时难以保证的合规性,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,都让企业财务管理陷入了混乱的泥沼。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。这些问题直接导致员工报销周期漫长,效率极其低下;会计人员工作量剧增,人员成本大幅上升;企业预算管控如同空中楼阁,经营成本不断攀升。在这样的困境下,企业急需一套高效的解决方案来摆脱困境。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位睿智的领航者,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
使命愿景:助力企业挖掘利润宝藏
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,助力企业顺利完成财务数字化转型。
模块功能探秘:强大功能的集成体
合思费控系统宛如一个功能强大的集成体,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表类型。
同时,合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现无缝对接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通与共享。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:开启财务新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控:精准把控企业成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业的预算管控更加精准有效。 - 发票智能校验:提升发票管理效率
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别的效率,确保发票的合规性。 - 银企直联:打通业务与付款通道
银企直联功能将实际业务与付款环节打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势:实力铸就卓越
- 效率提升显著:节省时间与成本
合思费控系统能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。 - 系统集成能力强:实现数据互通
合思可与多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。如动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控实现了同步,让企业的数据能够更加流畅地流转和应用。 - 定制化服务:满足企业个性需求
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了“EAI Pro”功能,满足了企业的特殊需求。 - 合规性高:保障财务安全
通过系统控制,合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了企业财务的合规性,为企业的财务安全保驾护航。 - 数据安全可靠:多重保护体系
合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全提供了可靠的保障,让企业无需担心数据泄露等问题。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
合思的目标用户涵盖了各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。报销效率大幅提升,预算管控得到加强,人员成本得到节约。客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在合思财务数字化解决方案中,审核流程透明化是一大显著优势。它让企业的每一个审核环节都清晰可见,从费用申请到报销审批,每一步都在阳光下进行。审核流程透明化使得企业的财务管理更加规范、高效,员工能够清楚了解自己的申请处于哪个阶段,财务人员也能更好地把控审核进度。
审核流程透明化让企业的财务审核不再是一个神秘的黑匣子,而是一个公开、公正、透明的过程。无论是业务人员还是财务人员,都能在这个透明的流程中受益。业务人员可以及时了解审核结果,调整自己的工作安排;财务人员可以更加精准地进行审核,避免出现错误和漏洞。
审核流程透明化还能够增强企业内部的信任和沟通。各部门之间可以更好地协作,共同推进企业的财务管理工作。同时,透明的审核流程也有助于企业建立良好的企业文化,让员工感受到企业的公平和公正。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。无论是提高报销效率、加强预算管控,还是保障财务合规和数据安全,合思都能为企业提供有力支持。审核流程透明化更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
诚邀各企业加入,携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验审核流程透明化带来的便捷与高效。