在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,对财务数智化的需求如星星之火,呈现出愈发迫切之势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独树一帜的创新产品和服务,为众多企事业单位量身定制了高效的财务数智化解决方案。在人力资源报销等诸多方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化的领航先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自诞生以来,合思便秉持着创新与服务的理念,在财务数智化的道路上不断探索前行。
公司打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,人力资源报销是其服务的重要一环,为企业解决了诸多报销难题。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。目前,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
核心功能:解锁人力资源报销新密码
- 系统集成:打破数据壁垒畅通信息之路
合思的核心产品在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统进行无缝连接,实现基础数据和业务数据的同步,彻底打破数据孤岛。
在人力资源报销场景中,以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得企业在进行人力资源报销时,数据能够实时共享,流程更加顺畅。员工无需在多个系统中重复录入信息,大大提高了报销的效率。
- 预算管控:精细管理让报销有章可循
预算管控是财务数智化的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。
汉威科技集团便是这一功能的受益者。在人力资源报销方面,该集团通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理。每一笔报销都能在预算范围内进行,有效避免了超支情况的发生,使得企业的财务管理更加精细化。
- 发票管理:高效处理减轻财务负担
发票管理是人力资源报销中繁琐却又关键的环节。合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
赛傲生物、泽璟制药等企业在人力资源报销中,通过合思的发票管理功能,解决了发票处理难题。以往,财务人员需要花费大量时间和精力来处理发票,如今,合思的高效发票管理功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。
- 自动生成凭证:智能操作提升财务效率
合思具备自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
在人力资源报销流程中,派克新材、亿嘉和等企业应用此功能,实现了财务工作的自动化。员工提交报销申请后,系统自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
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传统模式:荆棘满途报销难题丛生
在传统财务模式下,企业在人力资源报销方面面临着诸多困境。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致报销流程繁琐,效率低下。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得人力资源报销成为企业的一大痛点。 -
合思方案:革故鼎新报销体验全面升级
合思的解决方案犹如一股清泉,为企业的人力资源报销带来了全新的体验。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到全面革新。
动力源应用合思方案后,在人力资源报销方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思方案在人力资源报销方面的强大优势。
应用案例:多行业验证合思方案的卓越成效
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制造业:效率飞升成本节约新典范
在制造业,人力资源报销是一项重要的财务管理工作。派克新材应用合思费控和银企直连,在人力资源报销方面实现了巨大突破。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物应用合思相关产品后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些成果表明,合思的解决方案能够有效提升制造业企业的人力资源报销效率,降低成本。 -
医药行业:流程优化人力成本大节约
医药行业的人力资源报销流程较为复杂,涉及到学术会议活动报销等多个方面。泽璟制药通过合思的解决方案,在人力资源报销方面取得了显著成效。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,为企业的人力资源报销管理提供了有力支持。 -
科技互联网行业:数据融合报销审核大提速
科技互联网行业发展迅速,对人力资源报销的效率和准确性要求较高。中亦科技应用合思费控后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为科技互联网行业的人力资源报销提供了高效、准确的支持。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在功能、效率、成本控制等方面具有显著优势,在人力资源报销领域更是表现卓越。其解决方案已在众多企业中得到验证并取得良好成效。随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其创新能力和技术优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在人力资源报销方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启财务数智化的新征程。