在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效已成为生存与发展的关键课题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的电子发票管理平台，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，取得了令人瞩目的成效。金牌橱柜使用合思电子发票管理平台后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印各类文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间的交接和管理工作增加了档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。日常的管理和利用以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思电子发票管理平台：量身定制的解决方案
针对金牌橱柜的档案管理难题，合思电子发票管理平台提供了一套全方位的解决方案。
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统一存储打破壁垒
合思电子发票管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的数据集中起来，形成一个有序的整体。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，方便企业进行管理和利用。 -
构建完整业务证据链
该平台搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
数据共享便捷查阅
合思电子发票管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化革命
海量银行回单通过合思电子发票管理平台实现自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了纸张成本，还减少了人工操作的错误，助力企业降本增效。
显著成效：降本增效合规共赢
合思电子发票管理平台的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
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效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了档案整理的效率。档案查询耗时减少80%，企业在需要查阅档案时能够迅速获取所需信息，使档案的利用更加便捷。 -
成本节约：真金白银的实惠
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过减少纸张、人力等方面的开支，合思电子发票管理平台有效降低了企业的运营成本。 -
合规保障：档案管理的安心之选
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的严格要求。在合规经营日益重要的今天，合思电子发票管理平台为金牌橱柜提供了可靠的保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理助力企业发展
金牌橱柜对合思电子发票管理平台给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思电子发票管理平台帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作探索创新模式
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作。双方将进一步提升财务数智化水平，利用合思电子发票管理平台的优势，为企业的发展注入新的动力。同时，双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新的财务管理模式，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思电子发票管理平台。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思电子发票管理平台，亲身体验其强大功能。
