在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效益,特别是在资金流动监控方面,助力企业实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源:传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多板块,客户群体广泛。然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多传统财务问题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散,这给资金流动监控带来了极大的困难。企业无法及时、准确地掌握资金的流向和使用情况,增加了财务管理的风险。
同时,传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力。而且,这种模式缺乏有效的资金流动监控手段,容易出现费用超支、报销不规范等问题,影响企业的资金使用效率和财务合规性。
合思方案:系统集成与应用革新
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够实现数据的统一管理和共享,为资金流动监控提供了坚实的数据基础。通过整合不同系统的数据,企业可以实时了解员工的费用支出情况,以及订单的资金流向,从而更好地进行资金的规划和调配。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这不仅大大提高了员工的工作效率,还使得企业的资金流动更加透明和可控。通过与第三方系统的对接,企业可以获取更多的交易信息,进一步加强资金流动监控的力度。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源在资金流动监控方面取得了显著的成效。企业的效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着企业的资金能够更快地回流,提高了资金的使用效率。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这使得员工能够更加专注于业务工作。
对于财务部门来说,合思的解决方案为资金流动监控提供了有力的支持。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。通过系统的实时监控和预警功能,财务人员能够及时发现资金流动中的异常情况,采取相应的措施进行处理。管理层面也实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,包括资金的流入和流出情况,为企业的决策提供了准确的依据。
高度认可:携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的企业需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
持续优化:共筑财务数字化未来
未来,合思将继续与动力源紧密合作,根据动力源的业务发展和组织变化,持续优化解决方案,提供更贴合需求的服务。在资金流动监控方面,合思将不断引入新的技术和理念,帮助动力源进一步提升财务管理水平。同时,合思也将不断提升自身产品和服务能力,为动力源的财务数字化转型提供有力支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着资金流动监控等类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。