在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的需求犹如久旱之苗对甘霖的渴望，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业先锋，凭借其卓越的在线财务报销系统及相关产品和服务，为众多企业成功破解了财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思在线财务报销系统如何助力企业实现降本增效的奥秘。
客户背景：行业巨擘的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的大树，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着源源不断的动力。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一张复杂而庞大的网络，业务覆盖面极广。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，如同在布满荆棘的道路上前行，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸且低效；数据分散如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链；报销模式复杂更是让员工和财务人员苦不堪言。在这样的困境下，动力源急需一款强大的在线财务报销系统来打破僵局。
解决方案：合思系统的多维赋能之道
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的在线财务报销系统解决方案。这一方案犹如一把精密的钥匙，精准地打开了动力源财务数字化转型的大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤立的城堡搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一笔支出的去向。
在产品应用方面，合思在线财务报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈，每一个动作都精准而高效，让财务报销变得轻松简单。
此外，该系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个强大的枢纽，能够将各个系统的数据汇聚在一起，实现数据的高效共享和利用。
成果展示：动力源的财务焕新之变
应用合思在线财务报销系统后，动力源犹如一艘原本在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的方向，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化对于员工来说，就像从漫长的等待中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人力方面实现了高效配置。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了前所未有的便捷。就像为员工提供了一个智能的财务助手，能够帮助他们轻松处理各种报销事务。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像为财务人员配备了一台超级计算机，能够快速准确地处理各种财务数据。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像为管理者提供了一个实时的财务仪表盘，让他们能够清晰地了解企业的财务状况。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面实现了重大突破，成功实现了降本增效、合规经营。合思在线财务报销系统凭借其专业的功能和优质的服务，为企业提供了强大的支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的在线财务报销系统解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效财务之旅。
