在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业精准解决财务痛点,实现降本增效的目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案,并带来显著成效的,同时见证其在项目成本控制方面的出色表现。
赛傲生物:转型前的成本困境
赛傲生物,作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业,于2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在企业发展的道路上,赛傲生物也曾面临着诸多财务难题,尤其是在项目成本控制方面。
此前,赛傲生物的“采、付、销”等流程犹如一盘散沙,彼此割裂,各类费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。提报申请环节,仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段。模板单一且缺乏灵活性,流程混乱无序,难以实现统一规范。这就导致预算超标情况如同家常便饭,频繁发生。
费用管理方面,粗放式的管理模式使得核算工作犹如在迷雾中摸索,难度极大。财务人员每日被大量的基础工作所淹没,手工做账和报表分析严重滞后,就像一辆老旧的马车,远远跟不上企业发展的步伐。在这样的情况下,项目成本控制成为了赛傲生物亟待解决的重大问题。
合思方案:项目成本控制的定制密钥
合思针对赛傲生物的具体情况,精心打造了一套定制化的解决方案,为赛傲生物的项目成本控制开启了全新的篇章。
在项目管理过程中,合思注重项目信息的完整性。在立项申请阶段,便关联相关关键信息,如同搭建一座稳固的大厦,为后续的项目管理奠定坚实基础。系统自动生成项目台账,清晰记录项目的每一个细节,让项目情况一目了然。当涉及项目主计划变更时,系统能够及时调整基础信息,确保项目信息的实时性和准确性,为项目成本控制提供有力的数据支持。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,如同一位严格的管家,对每一笔费用进行细致把关。同时,系统还会详细记录执行过程,为后续的项目成本分析提供丰富的数据资源。结合项目管理系统,合思能够实现项目增值分析,准确量化资源使用情况,让每一份资源都能发挥最大的价值,有效控制项目成本。
显著成效:项目成本控制的丰硕成果
通过合思的解决方案,赛傲生物在项目成本控制方面取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升65%,这意味着员工和财务人员在报销环节节省了大量的时间和精力。差旅预算节省了100万元,为企业的项目成本控制做出了直接贡献。财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够更加专注于项目成本的分析和决策支持。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,实现了移动+PC多端报销,为员工提供了更加便捷的报销体验。费用管理颗粒度进一步细化,每一笔费用都能得到精准管控,避免了不必要的成本支出。采购流程得到重塑,备用金管理灵活可追溯,确保了资金的合理使用。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,帮助企业管理层及时掌握项目成本情况,做出更加科学合理的决策。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在项目成本控制方面的有效性和实用性。在数字化时代,企业只有紧跟潮流,积极推进财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也面临着类似的项目成本控制难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅,现在还可以免费试用,亲身感受合思解决方案的强大魅力。