在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战。而合思凭借其强大的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了质的飞跃，尤其在预算编制与管理方面展现出卓越成效。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。在预算编制与管理方面，动力源一直积极探索适合自身发展的模式，以应对日益复杂的市场环境。
转型困境：业务现状与痛点剖析
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着一系列复杂的财务问题，这些问题严重影响了预算编制与管理的效率和准确性。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致预算编制与管理缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，进一步增加了预算管控的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算执行和监控难以有效开展。
破局之策：合思解决方案亮相
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在预算编制与管理方面发挥了关键作用。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了基础数据和业务数据的实时共享，为预算编制与管理提供了准确、全面的数据基础，使得预算能够更加贴合实际业务需求。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得预算编制与管理的流程更加顺畅，数据更加实时、准确。
携手共进：实施过程与步骤推进
合思与动力源携手合作，开启了一场意义深远的财务数字化变革之旅，其中预算编制与管理的优化是重要目标之一。
双方首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的预算编制与管理工作奠定了坚实的数据基础，使得预算能够基于准确、实时的数据进行科学编制。
接着，合思推行无需报销解决方案，对商旅出行和报销流程进行优化。在这个过程中，不断调整和完善系统，确保与动力源的业务需求相匹配。每一个细节的调整都紧密围绕预算编制与管理的目标，使得预算的执行和监控更加有效。
成效显著：取得的成果与效益彰显
通过合思的解决方案，动力源在预算编制与管理方面取得了显著的成果和效益。
效率大幅提升，报销周期由4周缩减至1周以内，这不仅提高了员工的满意度，也使得预算资金能够更加及时地得到使用和监控。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这为企业节省了大量的资源，使得更多的精力可以投入到预算编制与管理的精细化工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性和效率。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，使得预算的执行更加严格、规范。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，预算编制与管理更加科学、精准。
高度认可：客户评价与反馈心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制与管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更加从容地应对市场变化。
开启征程：选择合思拥抱数字化未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在预算编制与管理方面存在困惑，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在预算编制与管理方面，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您打造个性化的解决方案，帮助您实现预算的精准编制、有效执行和科学监控。
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