在当今数字化风起云涌的浪潮下，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题，而智能差旅预订在其中又发挥着怎样至关重要的作用。
动力源：传统财务困境下的艰难探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
如此庞大且复杂的组织架构，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，各个系统之间宛如一座座高耸的壁垒，数据难以流通。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。数据分散在各个系统中，犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。业务覆盖面广泛，报销模式犹如迷宫一般复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。特别是在智能差旅预订方面，传统的方式不仅效率低下，而且难以实现有效的成本控制和合规管理。
合思方案：开启智能差旅预订新篇
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务难题的大门，其中智能差旅预订成为了方案中的一大亮点。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像搭建了一座稳固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛的局面，让原本孤立的数据如同百川归海，汇聚在一起，告别了多系统繁复操作的困扰。在智能差旅预订环节，员工可以通过合思费控系统直接获取准确的人员信息和差旅政策，大大提高了预订的准确性和效率。
在产品应用上，合思带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的机器人团队，极大地提高了工作效率。而且，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在智能差旅预订方面，员工可以通过系统直接连接各大差旅供应商，实现多渠道同屏比价，选择最适合的差旅方案，真正做到了智能、便捷、高效。
显著成效：智能差旅预订带来的全方位变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著成效，而智能差旅预订在其中发挥了重要的推动作用。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工们感受到了实实在在的便利。在智能差旅预订的帮助下，申请单信息自动赋值，员工在预订差旅时可以聚合消费，同屏比对不同供应商的价格和服务，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为差旅费用的垫付和报销而烦恼，工作的积极性和满意度大幅提升。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能差旅预订系统与财务系统的无缝对接，让财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单。这不仅降低了基础工作压力，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。特别是在差旅管理方面，通过智能差旅预订系统，管理者可以实时了解员工的差旅计划和费用支出情况，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的成功典范。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，特别是智能差旅预订功能，帮助动力源解决了财务难题，提升了效率，节约了成本。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能差旅预订带来的便捷与高效。
