在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。在这个充满变革与机遇的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为企业费用合规管理的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,强大的实力赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上企业费用合规管理的新征程。
解密合思财务收支管理平台核心密码
合思的财务收支管理平台以“无需报销”为核心,实现了企业费控管理的数字化升级。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位智慧的导师,能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。此时,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂,就像在迷雾中摸索前行,消耗着大量的企业资源。
到了L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程由线下搬运至线上。这一转变打破了时间和地域对于报销的阻碍,如同打通了报销的“任督二脉”,但仍存在较多问题,如同尚未打磨完美的璞玉。
L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验得到提升,报销归档和报表输出明显改善,企业的费用管理开始步入正轨,朝着更高效的方向发展。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率实现飞升,如同坐上了高速列车,快速驶向费用管理的新高度。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。此时,企业的费用管理达到了一个新的境界,实现了真正的自动化和智能化。
合思平台优势:企业费用合规管理的利器
与传统的费控管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有诸多显著优势,是企业进行费用合规管理的得力武器。
自动化和智能化程度高是合思平台的一大亮点。它能够实现报销的自动化和智能化,减少人工操作,就像一位不知疲倦的智能助手,提高报销效率。在传统的报销方式中,人工操作容易出现错误,且效率低下,而合思平台的自动化和智能化功能,让报销变得轻松快捷。
合思平台还拥有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,使得合思平台能够适应不同企业的需求,为企业提供更加全面的服务。
满足多元化需求也是合思平台的重要优势之一。它提供多场景的报销和企业采购等能力,能够满足不同付款主体和支付渠道的需求。无论是何种类型的企业,都能在合思平台上找到适合自己的费用管理解决方案。
此外,合思平台实现了业财一体化。它打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务人员参与到业务发生的全过程。这种业财一体化的模式,使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。
合思应用案例:企业费用合规管理的成功典范
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着成功的应用案例,为企业的费用合规管理提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得更加便捷高效。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,提高了企业的财务管理效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的实现,让该公司的费用管理更加科学、高效。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。
合思未来展望:助力企业在新财智世界腾飞
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在企业费用合规管理方面,合思平台发挥着越来越重要的作用。
未来,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在“新财智世界”中取得更大的发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业费用合规管理方面的强大功能,不妨现在就开启免费试用,亲身感受它为企业带来的变革与提升。