在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过深入的费用明细分析，动力源不仅大幅缩短了员工报销周期，效率提升了300%，还缩减了会计工作量，节约了约50%的人员成本。下面让我们一同深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
行业先锋遭遇转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多个领域，其产品广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流转不畅。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。通过费用明细分析可以发现，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案量身定制破难题
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用明细分析提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让费用明细分析更加准确和高效。
财务变革成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用明细分析方面取得了显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。通过费用明细分析，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，通过费用明细分析，为企业的决策提供了有力支持。
携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，动力源将与合思继续深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力。通过不断进行费用明细分析，提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的解决方案。合思提供免费试用，让您亲身体验费用明细分析带来的财务变革，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，创造更大的价值。
