在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同陈旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立导致数据分散，形成了一个个数据孤岛；报销流程繁琐，宛如迷宫一般让人晕头转向；预算管控困难，如同在迷雾中驾驶船只，难以把握方向。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中难以轻装上阵。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，如同一位技艺高超的领航员，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
解决方案：开启财务数智化新纪元
合思以其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，如同一个强大的财务中枢，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。
基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的各种系统无缝对接，打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，让企业的财务管理变得更加简洁、高效。通过这些举措，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在采购合同管理方面，这种全方位的服务体系能够有效监控合同的执行情况，确保资金的合理支出，提高采购合同管理的效率和准确性。
核心功能与优势：为采购合同管理保驾护航
- 系统集成：打破数据壁垒实现互联互通
在企业的运营中，数据的互通至关重要。合思的系统集成功能就像是一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。将合思费控与多个企业的OA、ERP、HR等系统集成，保证了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。
在采购合同管理中，这种系统集成功能能够让采购部门及时获取合同执行过程中的各项数据，如供应商信息、交货情况、付款记录等，从而更好地管理采购合同，避免出现信息不对称导致的问题。
- 无需报销：重塑采购消费流程
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，同样也为采购合同管理带来了新的变革。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在采购合同执行过程中，涉及到的采购费用也可以通过这种方式进行高效管理。采购人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够更加轻松地处理采购费用的结算和核算，提高了采购合同管理的效率和准确性。
- 预算管控：精准把控采购成本
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在采购合同管理中，通过预算管控功能，企业可以对采购合同的预算进行精准把控，避免超支情况的发生。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，防止了费用管控失控，为企业节约了大量的成本。
- 智能发票处理：保障采购数据真实准确
智能发票处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在采购合同管理中，发票是重要的凭证。智能发票处理功能能够确保采购发票的真实性和准确性，为采购合同的结算和核算提供可靠的依据。
- 数据分析报表：为采购决策提供有力支撑
合思BI能自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。
在采购合同管理中，数据分析报表能够帮助企业了解采购合同的执行情况、采购成本的变化趋势等，从而为采购决策提供有力的依据。企业可以根据报表数据，优化采购策略，降低采购成本，提高采购合同管理的效益。
应用场景与案例：不同行业采购合同管理的成功典范
- 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司的蜕变
无锡派克新材料科技股份有限公司在采购合同管理方面面临着诸多挑战，如业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等。通过引入合思费控 + 银企直联的解决方案，公司解决了这些问题。
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在采购合同管理中，合思的解决方案让公司能够更好地监控采购成本，优化采购流程，提高了采购合同管理的效率和效益。
- 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司的飞跃
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，公司解决了这些问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在采购合同管理方面，这些产品能够帮助公司更好地管理采购费用，提高采购审批效率，确保采购合同的合规执行。
- 科技互联网行业：北京长亭科技有限公司的突破
北京长亭科技有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据融合，财务付款效率提升90%。
在采购合同管理中，这些产品能够让公司更加高效地处理采购合同的结算和付款，提高采购合同管理的数字化水平。
- 零售行业：上海百胜软件股份有限公司的优化
上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
在采购合同管理方面，这些产品能够帮助公司优化采购内控流程，提高采购合同的执行效率，降低采购成本。
合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化解决方案，已经帮助众多不同行业的企业解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规经营。在采购合同管理领域，合思的解决方案同样具有显著的优势和价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为采购合同管理带来的便利和价值。让合思助力您的企业，让有限的资源发挥更有效的作用。
