合思助力企业电子凭证数字化转型，实现高效文档归档管理

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研表明，当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险。传统的报销流程明显滞后于国家政策的步伐，这不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。

合思：开启电子凭证数字化转型新征程

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的文档归档管理提供坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，让企业的财务管理更加高效、便捷，同时也提升了文档归档管理的准确性和及时性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案，为企业的文档归档管理提供了一站式的解决方案。

合思产品功能概览：打造便捷财务管理体验

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理和文档归档管理带来了极大的便利。

差旅申请功能：高效开启差旅之旅

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的误差，为后续的文档归档管理提供了准确的数据支持。

商旅线上订购功能：轻松安排商务旅行

合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以方便快捷地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。同时，线上订购的数据也能够实时同步到系统中，便于进行文档归档管理。

易商卡线下消费功能：实现无纸化报销

通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了成本，还提高了报销的效率，为文档归档管理提供了更加环保、便捷的方式。

发票采集功能：精准录入发票信息

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。该功能能够快速、准确地将发票信息录入系统，为企业的财务管理和文档归档管理提供了可靠的数据保障。

合思产品核心亮点：保障企业数据安全与协同

合思产品具有多个核心亮点，能够为企业提供安全、高效、个性化的服务，进一步提升文档归档管理的质量。

数据安全保障：守护企业核心信息

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具备安全隐私保护功能。这确保了企业的数据在存储和传输过程中的安全性，为企业的文档归档管理提供了可靠的保障。

强大集成能力：实现数据共享与协同

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各部门之间的信息流通，提高工作效率，优化文档归档管理的流程。

定制化服务：满足企业个性化需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能够获得最适合自己的财务管理和文档归档管理方案。

AI辅助决策功能：提供数据驱动洞察

合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力，同时也为文档归档管理提供了更有价值的参考。

合思产品价值体现：助力企业降本增效与合规运营

合思产品能够为企业带来多方面的价值，在文档归档管理方面也发挥着重要作用。

降本增效：节约企业运营成本

合思产品帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，同时也减轻了文档归档管理的工作量。

提升财务管理效率：解放财务人员时间

合思产品能够提升企业财务管理效率，使财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务管理的质量，也有利于文档归档管理的规范化。

助力合规运营：保障企业费用合规

合思产品助力企业实现合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的合规运营提供了有力支持，也确保了文档归档管理的合法性和准确性。

推动数字化与绿色化转型：实现可持续发展

合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为文档归档管理带来了新的机遇和挑战。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中都能够发挥重要作用，为企业的文档归档管理提供了全方位的支持。

企业差旅管理场景：提高差旅效率

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。同时，相关的差旅数据能够及时、准确地进行文档归档管理，方便企业进行后续的分析和统计。

财务核算场景：提升财务入账效率

在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减少了人工操作。这使得财务核算数据能够快速、准确地进行文档归档管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

档案管理场景：优化档案管理流程

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和安全性。通过合思的电子会计档案管理方案，企业能够更加高效地进行文档归档管理，确保档案的完整性和可用性。

费用管控场景：合理控制企业费用

在费用管控场景中，合思能够设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。通过对费用数据的实时监控和分析，企业可以更好地进行文档归档管理，为企业的成本控制提供有力依据。

合思产品成功案例：见证企业数字化转型成果

众多企业通过应用合思产品，实现了电子凭证数字化转型，在文档归档管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率和文档归档管理水平方面的强大能力。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该企业在文档归档管理方面也更加规范、高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这表明合思产品能够为不同行业的企业提供优质的财务管理和文档归档管理解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思产品在文档归档管理方面的专业性和可靠性。

合思市场定位与差异化优势：打造一站式财务解决方案

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标市场主要是有财务数字化转型需求的企业。合思具有以下差异化优势，能够为企业的文档归档管理提供独特的价值。

广泛连接生态：实现数据流通与共享

合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台进行对接，实现数据的流通和共享。这为企业提供了一站式的财务解决方案，使企业能够更加高效地进行财务管理和文档归档管理。

无需报销模式创新：打破传统报销繁琐

合思的无需报销模式创新，打破了传统报销流程的繁琐，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这提高了企业的费控能力，也为文档归档管理带来了极大的便利。

专业客户成功团队：提供全方位服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并实现价值，在文档归档管理方面也能够得到及时、有效的帮助。

展望未来：携手合思开启数字化转型新篇章

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。在文档归档管理方面，合思产品凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将与企业携手共进，共同开启数字化转型的新篇章。

如果您的企业也想加速数字化转型进程，提升文档归档管理水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有灵活定价模式可供选择。不要错过这个宝贵的机会，赶快行动起来吧！