智控差旅成本，解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率被压缩，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，进一步加剧了净利润的流失。

企业一方面要积极拓展业务，在市场中占据一席之地；另一方面又要努力降低差旅成本，提高资金的使用效率；同时，还要保证员工的差旅体验，以维持员工的积极性和忠诚度。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润指明了方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在差旅管控中挖出更多净利润。

市场形势：差旅管控迫在眉睫

当前的市场环境对企业来说充满了挑战。从经济形势来看，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。企业在经济的寒冬中艰难前行，营业收入增长乏力，利润率不断被压缩。

再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。在这样的市场形势下，企业挖掘净利润和管控差旅成本变得刻不容缓。差旅出行风险控制成为企业必须要解决的重要问题。

痛点分析：差旅管控难题重重

企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够明显降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制差旅成本，也难以科学地调整差旅策略。传统的管控方式已经无法适应当前业务下沉的需求，企业在下沉市场的差旅管控面临着巨大的挑战。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，也提高了差旅成本。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，线下消费的真实性难以判断。这就为企业的差旅管控带来了很大的风险，差旅出行风险控制需要得到更多的关注。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

面对企业差旅管控中的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案思路。企业应通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。在差旅管理中，合思助力企业实现精细化管控，例如让员工主动省钱、灵活调整差标、利用BI差旅风控系统预警等。

同时，合思还将AI技术应用于差旅管控，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，也为差旅出行风险控制提供了更强大的技术支持。

核心模块：全方位的差旅管控方案

• 线上线下融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持与相关平台的会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案则解决了企业线下消费管控的难题，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。

• 国内国外兼顾
  合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

• 管控体验并重
  智能差标是合思解决方案的一大亮点，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了管控效果，又提升了员工的差旅体验。

• AI规划助力
  合思推出了一系列AI相关功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能利用AI技术，为企业的差旅管控提供了更智能、更高效的解决方案，进一步加强了差旅出行风险控制。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更丰富的差旅选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工的出行需求，还是企业在使用过程中遇到的问题，都能得到及时的响应和解决。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的差旅管控提供了更全面的保障。

合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

成功案例：见证合思方案的价值

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。这一举措有效地激发了员工的积极性，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思方案在差旅管控方面的有效性。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在差旅出行风险控制方面的重要作用。

合思调研数据显示，使用合思易商卡的客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足企业海外差旅管理的多方面需求。

合思为企业提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是在白天还是夜晚，企业都能得到专业的服务和支持。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的差旅资源。包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业能够以更低的成本获得更优质的差旅服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。为企业提供了全面的服务，让企业的差旅管理更加轻松、高效。

结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的优质差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。