高效差旅工具助力企业财务数字化转型

高效差旅工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等难题。

比如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的不断发展,面临着成本增效、费用管控、数据统计等多方面的挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。高速发展的高端制造企业派克新材,也有新员工不了解差旅流程标准、报销流程冗长等困扰。而医药企业泽璟制药,由于学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控更是难上加难。

面对这些困境,合思的出现为企业带来了曙光。合思提供的高效差旅工具及相关财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理中遇到的种种难题。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:引领财务数智化新征程

合思有着明确的使命和宏伟的愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破企业财务数据的孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准的财务决策支持。并且,合思不断提升自身的技术和服务水平,立志成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的发展和进步。

功能大观:多模块协同高效运作

合思的产品拥有多个强大的模块和功能。合思费控,宛如一位精细的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让企业的费用支出更加合理有序。

合思商城则是一个便捷的消费平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,可通过商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的高效体验,是企业高效差旅工具的重要组成部分。

合思BI就像企业的财务智囊,可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

合思档案能够实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理,提高了财务工作的效率和合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

创新之光:独特模式与技术优势

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。其无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,是当之无愧的高效差旅工具。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

多系统集成的一站式新体验,更是合思的一大特色。它将企业多个系统的数据进行同步和整合,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行个性化设置。长亭科技就通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险。

优势凸显:对比之中见卓越

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。在提升企业效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思作为高效差旅工具的强大效能。

在费用管控上,合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止了费用超支,加强了对公业务管控。

合思还拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行对接和集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

优质的服务和支持也是合思的一大优势。合思拥有专业的团队,能够为企业提供及时、有效的服务和支持,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。汉威科技集团在项目实施过程中,就感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

目标场景:广泛适用多领域

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。亿嘉和科技就应用合思产品实现了差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景的管理,充分发挥了高效差旅工具的作用。

案例回响:客户见证实力

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

携手合思:开启财务数字化新篇章

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型集团企业还是初创企业,合思都能提供适合的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择高效、精准、便捷的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化管理的新篇章,让有限的资源创造无限的价值。如果您想体验合思这款高效差旅工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启全新的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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