合思差旅管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为了众多企业的心头之患。曾经，企业主要通过扩大市场规模来提升市占率以获取更多收益。然而，如今市场环境变幻莫测，盈利能力普遍受限，高市占率有时不仅无法构筑竞争优势，反而可能成为企业发展的沉重负担。

绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力下降。而差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务等行业的差旅费用更是超过企业运营成本的20%。由此可见，做好差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。差旅出行风险控制也成为了企业亟待解决的重要问题。

一站式解决方案：开启差旅管控新篇章

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。通过这样的解决方案，企业能够更好地进行差旅出行风险控制。

核心功能亮点：彰显独特竞争优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业差旅管理的效率，还为企业节省了大量成本，同时也加强了差旅出行风险控制。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效进行差旅出行风险控制。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，加强差旅出行风险控制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，对差旅出行风险控制起到了重要作用。

显著收益回报：助力企业降本增效

企业使用合思的解决方案能够获得诸多显著收益，实现差旅出行风险控制的同时，也为企业的发展带来了积极影响。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免损失，有效进行差旅出行风险控制。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业使用合思解决方案，可实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，优化成本结构，激活增长潜力，更好地进行差旅出行风险控制。

典型场景应用：凸显方案实用价值

合思的解决方案在企业差旅管控的多个典型场景中都展现出了强大的实用性，能够有效应对各种差旅出行风险控制难题。
在企业下沉市场业务拓展中，差旅目的地向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，加强差旅出行风险控制。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，有效进行差旅出行风险控制。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，保障差旅出行风险控制。
在数电票时代，企业会计凭证管理若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，对差旅出行风险控制起到了重要作用。

客户成功案例：见证方案卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，在差旅出行风险控制方面发挥了重要作用。
某企业员工小张曾通过违规方式增加出差成本，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效进行了差旅出行风险控制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅出行风险控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，加强了差旅出行风险控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用，也侧面反映了其在差旅出行风险控制方面的价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想解决差旅出行风险控制难题，提升差旅管理效率，不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，即可开启差旅管控新征程，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越效果。