在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。尤其是出差成本控制，已成为众多企业关注的重点。以赛傲生物为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业实现财务数字化转型，有效解决企业财务痛点，显著提升运营效率，在出差成本控制方面更是成效卓著。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物，一家极具创新精神的细胞生物制药企业。2021年7月，它成功入选上海市专精特新企业名单，彰显了其在行业内的独特地位和强大实力。赛傲生物发展布局广泛，在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的科研和生产奠定了坚实基础。然而，随着企业的不断发展，财务方面的一些问题逐渐凸显，尤其是在出差成本控制等方面，面临着诸多挑战。
传统财务模式痛点尽显
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程存在诸多问题，严重影响了出差成本控制和整体运营效率。
– 流程混乱难统一
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅时用纸质单据填报，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政采购审核流程也不规范，导致整个流程缺乏秩序，难以实现有效的出差成本控制。
– 粗放管理难核算
申请单模板单一，管理颗粒度低，这使得财务费用的溯源、审核和分类变得困难重重。企业无法精准掌握每一笔费用的去向和用途，出差成本控制也就无从谈起。财务在进行核算时，往往需要花费大量的时间和精力，却难以得到准确的结果。
– 财务基础工作量大
财务人员人均处理500 +张单据，需要手工制凭证和统计报表，信息滞后严重。这不仅增加了财务人员的工作负担，还导致财务数据的及时性和准确性受到影响，无法为企业的出差成本控制和决策提供有力支持。
合思定制解决方案登场
为了解决赛傲生物的财务痛点，实现有效的出差成本控制，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目全流程精细管控
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等关键信息，能够自动生成项目台账。当项目发生变更时，可以及时调整基础信息，确保项目信息的准确性和完整性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动管控，并详细记录执行过程，实现了对出差成本等费用的精准控制。
– 系统集成数据互联
通过系统集成与合思费控标准对接，打通了OA和ERP系统，实现了数据的互联、档案的同步和自动生成凭证。这使得赛傲生物的财务数据能够在不同系统之间流畅传递，提高了数据的共享性和利用效率，为出差成本控制提供了有力的数据支持。
高效实施焕新财务流程
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作，仅用3个月就完成了系统的上线。在实施过程中，合思帮助赛傲生物进行了全面的财务流程优化，有效提升了出差成本控制能力。
– 多端报销便捷高效
搭建了移动+PC多端报销模式，员工可以随时随地进行报销操作，大大提高了报销的便捷性。同时，细化了费用管理颗粒度，对每一笔费用进行精准分类和管控，使得出差成本控制更加精细化。
– 采购流程重塑升级
重塑采购流程，规范了采购审批环节，提高了采购效率。通过系统对采购费用进行实时监控，有效避免了不必要的开支，进一步加强了出差成本控制。
– 备用金管理灵活可控
灵活管理备用金，备用金的使用和归还情况能够在系统中实时查询和追溯。这使得企业对备用金的管理更加严格，减少了资金的浪费和风险，有助于出差成本控制。
– BI报表助力决策
利用合思BI报表，赛傲生物能够对财务数据进行深入分析，为业务决策提供有力支持。通过对出差成本等费用数据的分析，企业可以及时发现问题并调整策略，实现出差成本的动态控制。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在出差成本控制等方面表现出色。
– 报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。同时，也加快了资金的周转速度，提高了企业的资金使用效率，对出差成本控制起到了积极作用。
– 核算效率飞跃提升
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。这不仅提高了财务工作的质量，也为出差成本控制提供了更专业的建议。
– 差旅成本有效节约
差旅预算节省100万元，报销效率提升65%。通过对出差成本的精准控制，赛傲生物在保证业务正常开展的前提下，实现了成本的有效降低，提高了企业的盈利能力。
– 流程优化全面升级
实现了移动+PC多端报销，细化了费用管理，重塑了采购流程，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表支持业务决策。这些改变使得赛傲生物的财务流程更加规范、高效，全面提升了企业的出差成本控制能力和整体运营效率。
客户高度评价实力认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合现阶段赛傲生物的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷高效，出差成本控制也取得了显著成效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，尤其是在出差成本控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验数字化财务管理的魅力，提升企业运营效率和竞争力。
