在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现事务流程自动化，达成降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在行业中散发着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来专注创新、卓越发展的高度认可。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，犹如一团乱麻，让人难以理清头绪。各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，信息难以共享。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，通过系统集成和无需报销模式，实现了事务流程自动化，为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了事务流程自动化。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思与动力源紧密合作，开启了一场系统集成和改造的变革之旅。双方团队深入沟通，对动力源现有的系统进行全面梳理和分析，确定了改造的方向和目标。在搭建合思费控系统的过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对报销流程进行了优化，使得整个流程更加简洁、高效。通过不断的测试和调整，最终实现了数据的互通，让企业的财务管理迈向了一个新的台阶。
取得成果：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，实现了事务流程自动化带来的巨大价值。
效率得到了大幅提升，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，极大地提高了资金的周转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案，实现了事务流程自动化，达成了降本增效和合规经营的目标。在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理面临着越来越多的挑战。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现事务流程自动化，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
