在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据重要地位。然而，传统的财务档案管理模式成为其进一步发展的掣肘。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，走进了金牌橱柜的视野，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅。
金牌橱柜档案管理困局
- 业务档案管理乱象丛生
金牌橱柜业务广泛且复杂，在财务档案管理方面，传统模式下的弊端逐渐凸显。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员不得不耗费大量时间和精力，逐一进行打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程，不仅效率低下，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间涉及多次交接，增加了档案丢失或损坏的风险。而在存储环节，独立档案室虽然承担着存放纸质档案的重任，但随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，给档案室的管理带来了巨大压力。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式更是让工作人员苦不堪言。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且难以快速准确地找到所需信息。
合思会计档案管理方案登场
- 打破孤岛统一存储
合思为金牌橱柜量身定制的会计档案管理方案，首先解决的就是数据孤岛问题。通过该方案，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让原本分散的档案数据变得有序且易于管理。 - 构建完整业务证据链
合思会计档案管理方案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务角度快速追溯到财务数据，也能从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供更加准确和全面的信息支持。 - 一站式便捷查阅体验
合思会计档案管理方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在大量纸质档案中苦苦寻觅，只需在系统中轻松操作，就能快速找到所需信息。这种一站式的查阅体验，大大提高了工作效率。 - 银行回单无纸化革新
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的难点之一。合思会计档案管理方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
方案定制部署之路
合思深知每个企业都有其独特的业务特点和需求，因此在为金牌橱柜提供会计档案管理方案时，充分考虑了其实际情况。合思的专业团队深入了解金牌橱柜的业务流程和财务档案管理现状，进行了详细的需求分析和规划。在此基础上，为其进行定制化服务和系统部署，确保方案能够完美适配金牌橱柜的业务需求。在部署过程中，合思团队与金牌橱柜的相关人员密切合作，及时解决出现的问题，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
转型成果效益显著
- 时间成本大幅降低
实施合思会计档案管理方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 - 成本节省效果惊人
通过银行回单无纸化管理和档案管理效率的提升，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提高了企业的资金使用效率。 - 档案合规万无一失
合思会计档案管理方案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案的合规性达到100%。这让金牌橱柜在面对各种审计和检查时，能够从容应对，无需担心档案合规问题带来的风险。
金牌橱柜的高度认可
虽然目前没有获取到金牌橱柜对合思会计档案管理方案的具体评价，但从其显著的转型成果可以推测，金牌橱柜对该方案必然是高度认可的。合思会计档案管理方案为金牌橱柜解决了财务档案管理方面的痛点，提升了工作效率，降低了成本，保障了档案合规性，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召开启转型
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也像金牌橱柜一样，在财务档案管理方面面临诸多问题，不妨选择合思会计档案管理方案，开启财务数字化转型之旅。立即点击免费试用，让合思助您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现有限资源的更有效利用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
