在当今企业数字化转型的浪潮中，档案管理的高效与合规愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这一系列数据的背后，是合思档案助力金牌橱柜实现档案数据智能化管理，提高工作效率和准确性的生动体现。接下来，让我们深入了解这一档案管理最佳实践。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜以其卓越的产品和服务占据着重要地位。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案。每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，耗费大量人力和时间。
公司年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的档案管理工作量和高昂的成本，成为了金牌橱柜发展的一大阻碍。这一案例也充分体现了档案管理最佳实践对于企业的重要性。
合思档案：量身定制的档案管理解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案，为企业打造了档案管理最佳实践。
合思提供统一存储方案，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据有了一个集中的管理平台，大大提高了数据的可利用性。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供有力支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单操作，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了打印成本和存储空间成本，还助力企业实现降本增效，进一步凸显了档案管理最佳实践的价值。
显著成效：效率提升与成本节约并行
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，再次证明了这是一次成功的档案管理最佳实践。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，让档案的查找更加便捷快速。在需要查阅档案时，工作人员无需再花费大量时间在档案室中翻找，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过减少打印成本、存储空间成本和人力成本，企业实现了资源的优化配置，提高了经济效益。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思档案系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保档案管理的规范性和安全性。
金牌橱柜反馈：智能化管理助力企业发展
金牌橱柜对合思档案的使用效果给予了高度评价，这一合作堪称档案管理最佳实践的典范。
通过合思档案实现了多系统数据互联，成功实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。原本分散在各个系统的数据，现在可以在合思档案系统中进行统一管理和查询，大大提高了工作效率。
合思的解决方案有效解决了公司档案管理中存在的难题，为企业的发展提供了有力支持。在档案管理方面的高效和合规，让企业能够更加专注于核心业务的发展，提升了企业的竞争力。
未来展望：深化合作，探索财务数智化新可能
基于此次成功合作，双方有望在未来进一步深化合作，继续探索档案管理最佳实践，并拓展到更多财务数智化的领域。
合思可以持续为金牌橱柜提供更优质、更先进的财务数智化产品和服务，助力其不断提升竞争力。随着企业的发展和数字化转型的深入，对档案管理和财务管理的要求也会越来越高。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为金牌橱柜提供更加个性化、专业化的解决方案。
行动号召：开启档案管理最佳实践之旅
众多像金牌橱柜这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型和降本增效，档案管理最佳实践正在不断发挥着巨大的价值。您还在等什么呢？
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