在企业财务管理的诸多环节中,差旅发票处理一直是个令人头疼的难题。繁琐的流程、大量的时间成本以及容易出现的合规风险,让许多企业苦不堪言。然而,北京动力源科技股份有限公司却通过引入合思的解决方案,在差旅发票处理等财务管理方面取得了显著的成效。
动力源使用合思解决方案后,犹如为企业财务管理注入了一剂强心针。实现了300%的效率提升,人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了3周。合思为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其企业全球化业务,让动力源在差旅发票处理等方面轻松应对。
动力源:高端制造的璀璨之星与管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,妥妥的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着新的管理挑战。在企业财务数字化转型的浪潮中,动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅发票处理等方面,面对复杂的需求,传统的管理方式已经难以应对,急需一种有效的解决方案来打破困境。
合思方案:为动力源打造财务管理利器
合思基于自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。
这个平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅发票处理上,极大地简化了流程,让员工不再为繁琐的发票粘贴、报销填写而烦恼。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,合思档案帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,这对于差旅发票等相关档案的管理也起到了关键作用。
显著成效:差旅发票处理等环节全面优化
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。在差旅发票处理方面,效率提升了300%。以往大量的人力投入到发票整理、审核等工作中,现在通过合思的系统,这些工作变得轻松高效。人员成本节约了50%,这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短3周,员工不用再长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。
费用支出变得合规、透明、可追踪,这在差旅发票处理中尤为重要。每一笔费用都有清晰的记录,避免了违规报销的情况发生,助力动力源降本增效、合规经营。消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅发票处理过程中,通过对消费数据的分析,可以更好地控制成本。
档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。对于差旅发票相关档案的管理,实现了高效化和节约化。
动力源反馈:合思是可靠合作伙伴
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅发票处理等方面,合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,满足了企业财务数字化转型的需求。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来展望:携手前行共创美好未来
随着动力源业务的不断发展,合思将继续提供更加优质的服务和解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。在差旅发票处理等方面,双方有望进一步深化合作,共同探索更多的应用场景和创新模式,实现互利共赢。未来,动力源和合思将携手创造更加辉煌的成绩。
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