合思档案：开启财务文档流转新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还需要占据大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作枯燥繁琐且耗时巨大。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

企业在推行数字化的进程中，虽然解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰。同时，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样，企业才能最终实现全面数字化。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像沉重的枷锁，困扰着企业的发展。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光，优化企业的财务文档流转。

合思档案：科技赋能的智慧之选

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的财务文档流转提供了全方位的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，大大提高了财务文档流转的效率。

合思档案不仅能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，还拥有多种计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案致力于让企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，优化财务文档流转。

其目标是帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。

功能模块：全方位的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，包括外部生态和内部多种采集方式，确保财务文档流转的源头数据准确可靠。预归档服务如自动归档、业务检测等，为档案的规范管理奠定基础。基础管理包括档号管理、档案储存等，让档案有序存放。档案服务如身份调查、实物管理方案等，提供全方位的保障。统计分析和应用层如辅助审计、证据方案库等，为企业决策提供有力支持。

合思档案具备强大的多源采集功能。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，方便快捷。手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如大文件自动切割、自定义Excel导入模板等，满足不同企业的需求。

在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还有字段映射方便查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性，保障财务文档流转的质量。

功能亮点：创新引领档案管理新风尚

合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为财务文档流转提供了极大的便利。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，确保财务文档流转的证据完整。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，进一步优化了财务文档流转。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务文档流转的顺畅。

合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。它符合国家政策要求，依据国家相关政策进行建设，满足电子会计档案合规性管理，确保档案管理合法合规，保障财务文档流转的合规性。

此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的财务文档流转提供持续的支持。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，优化财务文档流转。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。

其应用场景也十分丰富，涵盖了企业日常的财务档案管理，如档案的采集、整理、存储、利用等环节。在审计场景中，方便审计人员在线调阅档案，提高审计效率。在企业数字化转型过程中，合思档案可以补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。对于多系统运行的企业，它可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛。在“纸电混合”阶段，合思档案可对实物档案进行全流程管理定位，实现线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理，提升财务文档流转的效果。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了财务文档流转的效率。

徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，优化了财务文档流转。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了财务文档流转的质量。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了财务文档流转的体验。

合思档案以其卓越的优势和价值，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合，提升管理能效。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

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