在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业数字化转型已然成为了不可逆转的大势。就如同船只在大海中必须顺应潮流才能顺利航行,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须积极投身于数字化转型的征程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位勇敢的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的海洋中披荆斩棘,破浪前行。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。在财务数智化这片广阔的领域里,合思展现出了强大的实力和无限的潜力,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇
随着科技的飞速发展,企业所面临的市场竞争愈发激烈,就如同一场没有硝烟的战争。在这场战争中,企业对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措,就像是一把开启胜利之门的钥匙。
如今,越来越多的企业已经敏锐地认识到了财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势,就像春天里蓬勃生长的幼苗,充满了生机与活力。在这样的市场环境下,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域占据了一席之地。
痛点分析:企业财务转型路上的荆棘坎坷
然而,企业在财务数字化转型的过程中并非一帆风顺,而是面临着诸多问题和挑战,就像在布满荆棘的道路上艰难前行。
许多企业存在大量自研系统难整合的问题,这导致操作体验差、手工录入合规难,系统之间如同一个个孤岛,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点,让企业的财务管理陷入了困境。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,就像一道道难以跨越的鸿沟。
在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。一些企业存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题,使得财务管理效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题,合思凭借其卓越的智慧和创新的精神,提出了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一位技艺高超的工匠,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同;利用数字化工具实现费用的精细化管理和预算的有效管控;借助先进的技术手段提高财务工作的效率和准确性,降低人力成本。
核心模块:合思产品的强大引擎
合思的解决方案包含了多个关键组成部分和核心功能,这些功能就像汽车的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
合思费控是核心模块之一,它就像一位细心的财务管家,支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在企业的实际应用中,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。例如,在一些企业的应用中,有效解决了发票复核难题,让财务管理更加轻松。
合思商城为企业提供一站式的采购和消费服务,就像一个大型的企业购物广场。员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。许多企业都使用了合思商城,体验到了便捷高效的采购和消费服务。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,就像一位精准的分析师。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。不少企业通过合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持。
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,就像一座连接企业和银行的桥梁。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。许多企业都受益于银企直联功能,让财务管理更加安全可靠。
竞争优势:合思的独特魅力
与市场上其他同类产品相比,合思具有独特的优势和差异化竞争力。
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理。就像一个万能的连接器,而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统整合的需求。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。相比传统的报销模式,无需报销解决方案能够大大简化报销流程,提高报销效率,降低财务工作压力。这就像一场报销革命,让员工告别繁琐的报销流程,轻松享受工作。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如,针对不同行业、不同规模的企业,合思可以提供定制化的费用管理方案和审批流程,满足企业多样化的管理需求。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案。
成功案例:合思解决方案的实践见证
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率革命,让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务管理的质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下,财务工作变得更加高效、合规。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思的引领下,走向了财务数字化的新时代。
服务体系:合思的贴心保障
合思不仅拥有先进的产品和解决方案,还为客户提供全方位的服务,就像一位贴心的保姆,为客户的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断对产品进行升级和优化,为客户提供更先进、更稳定的产品和服务。就像一群技术精湛的工匠,不断打磨和完善合思的产品。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持。无论客户身在何处,都能感受到合思的贴心关怀。
合思的项目经理在项目实施过程中,能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证项目的顺利推进和系统的正常使用。例如,在一些项目中,项目经理克服重重困难,确保了系统的成功上线,让客户能够顺利开启财务数字化转型之旅。
结尾:合思的未来展望
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在员工差旅管理工具方面,合思也展现出了强大的优势,为企业提供了高效、便捷的差旅管理解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的实力和竞争力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将不断拓展业务领域,深化与客户的合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业进一步优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
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