在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
企业在数字化转型时，往往存在多系统林立的问题。数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。例如，某企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，差旅发生记录管理变得混乱不堪。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重手工进行，易出现假票、错票、重票情况，基础性工作占据大量时间。像一家生物企业此前采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，差旅发生记录管理缺乏有效的整合和规范。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。如一家在全国各地设置服务站点的企业，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大，差旅发生记录管理也难以做到及时准确。
报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这使得差旅发生记录管理难以有效开展。
面对企业在差旅发生记录管理以及财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思提供了一套综合性的整体解决方案。
合思全维数智方案 破解财务痛点困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅发生记录管理也能在这个全方位的服务体系中得到有效保障。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅发生记录管理可以与其他业务数据实现联动，提高数据的准确性和及时性。
合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅发生记录管理中，预算管控可以有效控制差旅费用，确保费用支出合理合规。
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这对于差旅发生记录管理中发票的处理和审核提供了极大的便利。
合思方案核心亮点 凸显独特卓越优势
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅发生记录管理中，这种无需报销的模式大大简化了流程，提高了管理效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅发生记录管理可以借助这种强大的系统连接能力，实现数据的快速流转和共享。
移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。这使得差旅发生记录管理更加便捷高效，员工可以随时随地进行报销申请和审批。
银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅发生记录管理中，银企直联可以确保差旅费用的支付安全和准确。
企业应用合思方案 收获显著实际收益
效率大幅提升。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发生记录管理方面，这种效率的提升可以让企业更快地完成差旅费用的报销和核算，提高资金的使用效率。
费用管控更有效。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。如某企业实现预算管控前置，将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这对于差旅发生记录管理中的费用控制起到了关键作用。
业财融合加强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅发生记录管理中，业财融合可以让管理者更好地了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
数据安全有保障。针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这对于差旅发生记录管理中的数据安全至关重要，确保企业的敏感信息不被泄露。
合思方案多元场景 展现广泛适用能力
在商旅出行场景，员工通过合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这极大地简化了差旅发生记录管理在商旅出行场景中的流程。
在销售费用管理场景，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置等，规范销售费用报销流程。如某企业通过合思费控对销售收款流程进行管理，销售收款效率提升60%。在差旅发生记录管理中，销售费用的管理也是重要的一部分，合思方案可以有效规范这一流程。
在对公付款场景，合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。如某企业通过合思费控的对公付款功能，对销售合同付款进度进行实时更新和管控。这对于差旅发生记录管理中涉及的对公付款环节提供了有效的管理手段。
在预算管控场景，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如某企业通过合思费控实现预算管控前置，防止费用超标。在差旅发生记录管理中，预算管控可以确保差旅费用不超过预算范围。
多行业客户案例 见证合思方案成效
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发生记录管理方面，动力源通过合思方案实现了高效的管理和流程优化。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅发生记录管理在汉威科技集团也得到了显著的改善。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅发生记录管理中，派克新材通过合思方案提高了管理效率和准确性。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅发生记录管理在亿嘉和科技实现了全流程的优化和管控。
众多不同行业的专精特新企业都已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。
您的企业也可以通过选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，尤其是在差旅发生记录管理方面，将获得显著的改善和提升。立即行动，免费试用合思的解决方案，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业财务数字化的飞跃。
