合思助力会计档案电子管理，开启企业财务数字化新征程

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，这项工作已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，不少企业存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同困难，即使实现电子归档也存在诸多问题。

合思解决方案：会计档案电子管理的良方

面对电子凭证数字化转型和企业财务的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案在不同企业中都取得了显著成效。例如，某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，成功解决了从传统手工到业财一体的财务共享实践中的诸多难题，包括覆盖全国销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为某世界500强旗下教育服务品牌企业解决了业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长等问题。

合思产品功能：开启便捷财务管理之门

合思产品拥有丰富的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
1. 差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
2. 商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。
3. 发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
4. 自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。

合思产品亮点：凸显会计档案电子管理优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
1. 全链路无纸化与智能化：合思产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进，为企业的会计档案电子管理提供了有力支持。
2. 强大的集成能力：合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业财务管理的整体效率。
3. 定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业在会计档案电子管理方面的多样化需求。
4. 数据安全保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠，让企业在会计档案电子管理过程中无后顾之忧。

合思产品价值：会计档案电子管理的显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值。
1. 提高效率：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的显著作用。
2. 降低成本：某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。合思产品通过优化企业财务管理流程，帮助企业降低了运营成本。
3. 数据驱动决策支持：管理者通过合思产品能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，为企业的决策提供了有力支持。
4. 合规保障：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的会计档案电子管理提供了合规保障。

合思产品场景：会计档案电子管理的多元应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
1. 企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大简化了企业差旅管理流程。
2. 会计档案管理场景：合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，提高了会计档案管理的效率和准确性。
3. 日常费用报销场景：员工因公消费使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，经过审核对账、统一开票等流程，实现自动提报和资金结算，最后完成档案归档和自动记账，让日常费用报销更加便捷。
4. 业财融合场景：合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业管理层提供有效的决策依据，推动企业会计档案电子管理与业务的协同发展。

合思成功案例：会计档案电子管理的实践典范

合思产品在众多企业中取得了成功应用。
1. 某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
2. 某企业：与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌：采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位与优势：会计档案电子管理的专业之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有显著的差异化优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有强大的产品功能和丰富的成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，是企业会计档案电子管理的专业之选。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您的企业也想体验会计档案电子管理带来的便利和价值，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取最新动态，加入合思的数字化转型之旅。