在当今数字时代的浪潮中，电子凭证变革的巨轮正滚滚向前。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。早在2021年12月1日，国家税务总局就开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，助力会计工作迈向数字化转型的新阶段。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它可以有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
电子凭证市场新态势：差旅管理电子化成必然
当下，电子凭证会计数据标准试点工作已取得了积极且显著的成效。自2022年试点启动以来，电子凭证的开具数量呈现出爆发式增长。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量独占鳌头，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021年至2023年期间，电子发票的占比（电子发票/所有发票）从56.36%迅速跃升至68.82%，而数电票的占比（数电票/电子发票）更是从0飙升到了20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。
财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业只有主动适应电子凭证数字化转型的趋势，才能满足未来的合规要求。电子凭证数字化转型的核心是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，因为只有这样才能真正实现数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。差旅管理电子化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，其发展也是必然趋势。
企业电子凭证管理痛点剖析：差旅管理电子化待突破
目前，企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。电子凭证面临着数字化误区，比如逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还会导致操作繁琐。
企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。调研显示，员工对一些政策的认知程度一般或较低，甚至仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，如选择主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账、全套纸质档案归档等方式。而且部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。
企业的报销入账流程也严重滞后，大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。差旅管理电子化迫在眉睫，只有突破这些痛点，企业才能实现高效的财务管理。
合思破局之策：差旅管理电子化整体策略
合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，提出了一套全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够帮助企业实现财务全流程的数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅管理电子化在这个过程中得到了有力的支持，让企业的差旅管理更加高效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这样做更有利于推动企业内外的数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证管理方面的具体问题，推动差旅管理电子化的顺利实施。
合思解决方案核心模块：差旅管理电子化关键支撑
- 差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率，为差旅管理电子化提供了良好的开端。
- 商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提升了差旅管理的效率和准确性。
- 发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在差旅管理中，发票采集是一个重要的环节，该模块的应用让差旅费用的统计和管理更加便捷。
- 档案归档模块：所有相关的文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的差旅管理提供了完善的档案管理支持，确保差旅管理电子化的全流程顺畅。
合思竞争优势凸显：差旅管理电子化有力保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为差旅管理电子化的持续发展提供了坚实的基础。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务和支持，确保差旅管理电子化在不同地区都能得到有效的实施。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实施差旅管理电子化的过程中，能够更好地与其他业务系统进行整合，提高企业的整体运营效率。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业使用差旅管理电子化服务的成本，让更多的企业能够轻松开启差旅管理电子化的征程。
合思成功案例见证：差旅管理电子化显著成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理电子化在该企业得到了充分的体现，为企业带来了显著的经济效益。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理电子化让该企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅管理电子化在该企业的成功应用，为其他企业提供了良好的借鉴。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅管理电子化在该企业的深入推进，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思服务体系护航：差旅管理电子化全程无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中有专业的顾问和技术支持人员，能够帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保差旅管理电子化的顺利实施。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高用户的操作技能，更好地应用差旅管理电子化服务。
合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中的良好体验，让客户在差旅管理电子化的过程中无后顾之忧。
合思还保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，以适应市场趋势和技术发展的需求。这使得差旅管理电子化服务能够始终保持领先水平，为客户提供更优质的服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案已在多个企业成功应用，取得了显著的成效，充分证明了其在企业财务数字化转型中的有效性和可靠性。
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的支持和保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验差旅管理电子化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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