在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务管理挑战。复杂多变的市场环境、日益增长的业务规模，都让传统的财务管理方式捉襟见肘。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。越来越多的企业敏锐地意识到，借助先进的科技手段推动财务收支管理的数字化转型，不仅能够有效提高运营效率、降低成本，更能增强企业的合规性，为企业的长远发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数智化征程中的得力伙伴。
合思产品全景：一站式财务数智化解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思是一家专精特新企业，在发展过程中，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。
在差旅项目管控方面，合思的聚合商旅服务能够为企业提供便捷、高效的差旅预订和管理解决方案。通过与各大商旅供应商的合作，合思能够为企业提供丰富的差旅资源，同时实现对差旅费用的精准管控，确保企业的差旅项目在预算范围内高效执行。
核心功能揭秘：科技赋能差旅项目管控
- 系统集成：打破数据壁垒，实现高效协同
合思在系统集成方面表现卓越，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅项目管控中，系统集成的优势尤为明显。通过与企业的相关系统集成，合思能够实时获取员工的差旅申请、审批等信息，确保差旅项目的各个环节都能得到有效监控和管理。同时，集成后的系统能够实现数据的自动流转和共享，避免了人工操作带来的错误和延误，大大提高了差旅项目的执行效率。
- 无需报销模式：重塑差旅体验，提升工作效率
无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工的差旅体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，财务工作效率也显著提高，财务人员可以从繁琐的报销审核和处理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。在差旅项目管控中，无需报销模式能够有效减少报销环节的时间和成本，提高差旅项目的执行效率和透明度。
- 预算管控：精准把控，防止费用失控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团应用此功能后，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在差旅项目管控中，预算管控功能能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，确保差旅项目在预算范围内进行。一旦出现超预算的情况，系统能够及时发出预警，提醒企业采取相应的措施进行调整，从而有效控制差旅成本。
- 发票智能校验：杜绝风险，确保数据真实
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。该功能能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在差旅项目管控中，发票智能校验功能能够有效防范发票风险，确保差旅费用的报销合规。通过对发票的自动校验和审核，企业可以避免因发票问题导致的财务风险和合规问题，同时提高财务数据的质量，为企业的决策提供更可靠的依据。
优势对比：合思VS传统财务管理
- 效率提升：告别繁琐，开启高效之旅
传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐，往往需要员工花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和处理工作。而合思产品能够实现报销流程的自动化和线上化，大大缩短了报销周期，提高了审批效率。
动力源应用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅项目管控中，高效的报销流程能够让员工更快地获得差旅费用的报销，提高员工的满意度和工作积极性。同时，企业也能够更快地完成差旅费用的结算和核算，提高资金的使用效率。
- 成本节约：优化流程，降低运营成本
合思产品通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低了人力成本和运营成本。赛傲生物应用合思产品后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
在差旅项目管控中，合思能够通过精准的预算管控和费用分析，帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。同时，自动化的报销流程和智能的发票校验功能也能够减少人工操作带来的成本和风险，进一步降低企业的运营成本。
- 数据管控：实时监控，助力科学决策
传统财务管理方式下，数据分散、信息滞后，难以实现实时监控和有效管理。而合思产品实现了多系统集成，数据互通，能够实时掌握企业的财务数据和经营状况，为企业决策提供有力支持。
亿嘉和在应用合思产品后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅项目管控中，实时的数据监控能够让企业及时了解差旅项目的执行情况和费用支出情况，发现问题及时调整，从而提高差旅项目的管理水平和效益。
行业应用案例：合思助力企业破解差旅难题
- 动力源：打破数据孤岛，提升差旅管控效率
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅项目管控方面，合思帮助动力源实现了差旅申请、审批、预订、报销等环节的一体化管理，提高了差旅项目的执行效率和透明度，有效控制了差旅成本。
- 汉威科技集团：强化预算管控，提升业务管控能力
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅项目管控中，合思帮助汉威科技集团实现了对差旅预算的精准管控，确保差旅费用的支出符合企业的预算和政策要求，提高了企业的财务管理水平和业务管控能力。
- 派克新材：实现数字化转型，提升差旅管理效益
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅项目管控方面，合思帮助派克新材优化了差旅报销流程，提高了报销效率，同时实现了对差旅费用的实时监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
- 亿嘉和科技：全流程闭环管理，提升差旅合规性
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。
实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅项目管控中，合思帮助亿嘉和科技实现了差旅全流程的数字化管理，提高了差旅项目的合规性和透明度，降低了企业的财务风险。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，在差旅项目管控方面也展现出了卓越的优势。其在系统集成、无需报销模式、预算管控等方面的优势，使其成为企业财务数智化转型和差旅项目管控的理想选择。
未来，随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能，拓展服务领域。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，与企业共同成长，共同应对市场挑战，为推动企业财务数智化进程和差旅项目管控水平的提升贡献更大的力量。
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