在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,在全国开设了超10000家门店,成为行业内的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐成为发展的瓶颈。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了财务数字化转型之路,并取得了显著成效。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还让零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后,采购成本同比降低30%。这些亮眼的数据,无疑吸引了众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙困境凸显 转型迫在眉睫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。然而,这种模式也带来了一系列挑战。门店标准化落地成为重难点,导致品质参差不齐,消费者服务体验不佳。与此同时,巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。在当前经济环境下,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案量身定制 全面赋能转型
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。在差旅管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让员工的差旅申请更加合规,也大大减轻了财务的工作负担。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这种高效的发票管理方式,提高了发票处理的准确性和效率。
此外,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的精细化和准确性。
方案落地成效显著 释放企业活力
合思解决方案的落地,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
在采购和财务结算方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。这为业务数据洞察打好了基础,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。同时,电子财务档案的建立,让财务数据的存储和管理更加安全、便捷,为企业的决策提供了有力支持。
企业高度认可方案 肯定数智价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”他的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的进步,为企业的发展注入了新的动力。电子财务档案的应用,让企业的财务数据更加清晰、准确,为企业的决策提供了有力的支持。
深化合作展望未来 持续提升水平
根据白皮书提及,合思为连锁零售业提供全流程解决方案。鸣鸣很忙可在未来进一步深化与合思的合作,借助合思的技术和服务,在人才培养、体系建设、业务模式创新等方面持续提升财务数智化水平。通过建立更加完善的电子财务档案系统,企业可以更好地管理财务数据,提高决策的科学性和准确性。未来,鸣鸣很忙有望实现更高效的运营和更大的利润增长,在连锁零售行业中占据更有利的地位。
行动号召携手合思 开启转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已为众多连锁零售企业提供解决方案,如云海肴、烤匠、可孚等,具有丰富的经验和强大的实力。如果你也是连锁零售企业,面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。电子财务档案作为财务数智化的重要组成部分,将为企业带来更高效、更安全的财务管理体验。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网站:www.hosecloud.com ,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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