在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。
许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力，却面临着系统整合难题。以动力源为例，先后自建多个系统，本期望能实现高效运作，却无奈陷入流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期相差甚远。费用管控方面，预算与业务脱节的问题普遍存在。汉威科技集团在多系统中都有支出数据，但缺乏统一收口，预算执行进度难以实时更新，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控的超标问题增加了公司的经营成本。报销流程繁琐低效也让企业头疼不已。派克新材的业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期漫长，进度还不透明。财务核算更是让企业财务人员苦不堪言，江西中机长期采用线下报销模式，一年内的报销业务都集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙。
面对这些企业财务数字化转型的痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业带来了高效差旅工具，助力企业摆脱困境。
数智财务全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求，灵活搭配使用这些产品。合思还具备强大的系统承接能力，能够打破企业现有的系统壁垒，实现多系统集成。比如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思的解决方案，企业能够从传统的手工处理模式顺利向数字化模式转变，大幅提高财务作业效率，降低人力成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，高效差旅工具在其中发挥着重要作用。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能也是一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置是合思解决方案的重要功能之一。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
企业应用显著收益
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益，高效差旅工具功不可没。
在效率提升方面，众多企业都取得了惊人的成果。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物通过合思的方案，差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。企业通过合思系统的费用管控，减少了不必要的开支，降低了经营成本。
数据管理得到了优化。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步增强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，简化了报销流程。例如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，员工的使用体验得到了显著改善。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，高效差旅工具在不同场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费免垫资、免开票。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，整个流程高效便捷。
费用报销场景中，合思支持多种类型发票采集，通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。
预算管控场景方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
客户案例彰显成效
众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，高效差旅工具发挥了关键作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，解决了企业在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等方面的问题。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和专业的服务，与企业携手共创美好未来。如果您想体验高效差旅工具带来的便捷，不妨免费试用合思的解决方案。
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