在科技飞速发展的当下,企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路,宛如在波涛汹涌的商海中扬起的一面高效之帆。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗璀璨的智慧之星,照亮着产品创新的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在数字化时代的大舞台上,企业面临着日益激烈的市场竞争。就像在一场没有硝烟的战争中,企业需要更加高效、精准的财务管理来提升决策的科学性和及时性,差旅模块设计也在其中扮演着重要角色。随着数电票等新技术的推广应用,企业对公业务的处理方式发生了翻天覆地的变化,这对财务系统的智能化和协同性提出了更高要求,差旅模块设计也需与时俱进。
企业在全球化发展的征程中,业务范围不断扩大,财务数据量如洪水般急剧增加。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业对数据实时分析和处理的需求,差旅模块设计也亟待革新。同时,国家政策对企业财务数字化转型的支持力度不断加大,仿佛是一股强劲的东风,推动企业加快数字化升级的步伐,差旅模块设计也应顺势而为。
痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化的道路上并非一帆风顺,而是布满了荆棘。各部门之间信息系统相互独立,数据难以共享,形成了信息孤岛。这就好比一个个孤立的小岛,使得财务数据的准确性和及时性受到严重影响,增加了企业的管理成本,差旅模块设计也受到信息不通畅的制约。
传统的报销流程如同一条冗长的流水线,需要员工手动提交申请、审核、报销等,环节繁琐,耗时耗力。员工体验就像在泥泞的道路上行走,苦不堪言,同时也容易出现费用合规性问题,差旅模块设计也需要解决这一难题。
企业在成本控制方面缺乏有效的手段和工具,就像在黑暗中摸索的行者,难以实现对预算的精准管控和实时监控,导致成本超支现象时有发生,差旅模块设计也需要在成本控制上发挥作用。财务档案管理以纸质为主,存在存储成本高、查询效率低、易损坏丢失等问题,无法满足企业对档案管理的高效性和安全性要求,差旅模块设计也应考虑档案管理的优化。
策略之道:合思的破局之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,差旅模块设计也融入其中。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它就像一位出色的桥梁建造师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,差旅模块设计也能在连接中发挥更大作用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,差旅模块设计也将为企业的差旅管理带来新的活力。同时,合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的财务数字化转型路径,差旅模块设计也能做到精准适配。
核心揭秘:合思各模块的魅力风采
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费控:全链路数字化的差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,差旅模块设计在其中起到了关键的管控作用。 -
商城:智能差旅管理的新境界
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,差旅模块设计让差旅管理更加智能高效。 -
档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,差旅模块设计也可与档案管理相结合,实现差旅相关档案的高效管理。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,差旅模块设计也能在收支管理中发挥重要作用。
优势凸显:合思的独特竞争力
与市场上其他同类产品相比,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务,差旅模块设计也能在广泛连接中发挥更大优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心优势之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,差旅模块设计也能让差旅费用管理更加合规高效。
合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,差旅模块设计也能做到行业精准适配。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面具有强大的保障能力,差旅模块设计也能保障差旅数据的安全。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源是北京动力源科技股份有限公司,北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务,差旅模块设计也为动力源的差旅管理带来了显著改善。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本,差旅模块设计让徐福记的差旅管理更加节约高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,差旅模块设计也能与档案管理协同,提升差旅档案管理效率。
服务护航:全方位的客户关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为客户提供更加优质的财务数字化解决方案,差旅模块设计也在不断研发升级中。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,差旅模块设计的使用问题也能及时得到解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为客户提供更加全面的服务。合作伙伴可以为客户提供专业的行业知识和经验,与合思共同为客户打造定制化的解决方案,差旅模块设计也能借助合作伙伴的力量实现定制化服务。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块,方便客户根据自身需求选择和安装,实现个性化的财务管理,差旅模块设计也可在应用商店中进行个性化配置。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、丰富的行业经验和强大的服务体系,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅模块设计也在其中发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。合思将以更加开放的姿态,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加丰富的服务和资源,推动企业财务数字化行业的发展和进步。相信在未来,合思将成为企业财务数字化领域的领导者,为企业的发展和成长提供强有力的支持和保障。如果你想体验合思的优质服务和卓越的差旅模块设计,不妨免费试用一下。
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