在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有超过3000名员工和10多家子公司，在行业内有着举足轻重的地位。然而，即便如此规模庞大且实力强劲的企业，也在财务报销和管理方面面临着诸多困扰。接下来，就让我们深入了解这家公司的故事，以及电子财务档案如何在其中发挥关键作用。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
这家高端制造上市公司的业务广泛且复杂，员工数量众多。在传统的财务模式下，员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，苦不堪言。而且，系统不支持移动端，对于经常外出的员工来说，报销变得异常困难。员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的体验感。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲惫不堪。这些重复且耗时的工作不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
而公司老板在管理决策方面也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握公司的费用情况，导致费用居高不下。缺乏准确的数据基础，使得管理决策缺乏科学性和前瞻性。电子财务档案的缺失，让公司的财务信息难以实现高效整合和共享，进一步加剧了这些问题。
合思妙方：电子财务档案引领变革
面对这家上市公司的诸多痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的能力和创新的解决方案，为其带来了曙光。电子财务档案成为了解决问题的关键。
员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就能随时随地提交报销申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等所需物品。这大大解决了员工长期出差时的借款和报销难题，让员工的工作更加轻松愉快。电子财务档案的建立，使得员工的报销信息能够实时记录和存储，方便查询和管理。
财务端，合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。电子财务档案将财务数据进行整合和分类，便于财务人员进行分析和决策。
管理端，合思的管理洞察和数据监测功能发挥了重要作用。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。电子财务档案为企业的管理决策提供了全面、准确的数据支持，让企业的管理更加科学、高效。
携手共进：电子财务档案方案落地
该上市公司的财务人员之前一直采用手工登记Excel表格的方式进行财务管理，这种方式费时费力且效率低下。原有的TMC平台也无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法解决报销和财务管理的核心问题。
直到与合思签约，双方一拍即合。合思深入了解该公司的业务需求和痛点，为其量身定制了包含电子财务档案的专业解决方案。在实施过程中，合思的专业团队与该公司的财务人员紧密合作，对系统进行了全面的部署和调试。电子财务档案的建立过程中，对公司原有的财务数据进行了整理和迁移，确保数据的完整性和准确性。同时，对员工进行了系统操作培训，让他们能够熟练使用新的报销和财务管理系统。
成效显著：电子财务档案显威力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，以往漫长的报销流程如今变得快捷高效。员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。电子财务档案的实时记录和查询功能，让员工能够随时了解报销进度，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。电子财务档案的自动化处理功能，减少了人工操作的错误和风险，提高了财务工作的质量。
公司老板也能够实时掌握业务数据，通过电子财务档案的数据分析功能，及时发现费用管理中的问题并进行调整。费用得到了有效控制，管理决策更加科学合理。
客户赞誉：电子财务档案获认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”电子财务档案的应用，让公司的财务管理水平得到了质的提升，赢得了客户的信任和赞誉。
行动号召：开启电子财务档案免费试用之旅
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业充分挖掘电子财务档案的价值，挖出更多净利润。在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切。不妨选择合思，开启电子财务档案的降本增效之旅，现在即可免费试用，体验电子财务档案带来的全新财务管理变革。
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