数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票的发展势如破竹。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。数电票快速扩张，在收票政策上，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，这一发展趋势也让企业财务档案管理直面新挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都面临着不同的档案管理问题，企业财务档案管理的信息化建设亟待“恶补”。合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。

市场形势：数字化转型势在必行

在企业推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储还有线下载体。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的市场形势下，企业的财务文档流转急需数字化转型，以适应时代的发展。

痛点分析：传统管理弊病丛生

传统的企业财务档案管理存在诸多痛点。首先是高显性成本，严重浪费企业资源。纸质凭证输出耗材成本高，而且需要大量的档案室、档案柜等存储空间。这不仅增加了企业的硬件投入成本，还占用了宝贵的办公空间。

其次是高隐形成本，导致内部协作滞后。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。财务人员花费大量时间在繁琐的档案整理和查询工作上，降低了工作效率，也影响了财务文档流转的速度。

再者是高合规风险，使得财税管理低效。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案容易损坏，给企业带来巨大的损失。企业高管也面临着纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用的问题，这对于企业的决策和发展极为不利。

解决方案整体策略概述：为不同角色量身定制

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案和策略。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型决胜之战，优化财务文档流转。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务文档流转更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也保障了财务文档流转的安全性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，确保财务文档流转的高效性和准确性。

核心模块：功能强大优势尽显

• 多源采集：灵活高效数据汇聚
  合思档案的多源采集功能强大。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了财务文档流转的数据来源广泛且准确。
• 智能制档：规则驱动高效整合
  智能制档功能通过规则引擎，自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升了财务文档流转的逻辑性和条理性。
• 档案管理：精准管控灵活扩展
  档案管理模块具备权限管理，精准管控的特点。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，保障了财务文档流转的安全性和规范性。
• 档案应用：多维检索便捷联查
  档案应用模块实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提高了财务文档流转的查询效率。

竞争优势：脱颖而出实力见证

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，可实现电子档案和纸质档案的有效管理，优化了财务文档流转的流程。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，确保财务文档流转的高效性。
拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，促进财务文档流转的全面性。
提供数电票解决方案，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障了财务文档流转的合规性。

成功案例：实践检验成效显著

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量达14W+，单据总量达50W+，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，极大地提升了财务文档流转的效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了财务文档流转的质量。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，改善了财务文档流转的体验。
某教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理低效。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了财务文档流转的顺畅性。

服务体系：贴心保障全程相伴

合思档案在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等城市，为企业提供及时、便捷的服务。联系电话为400 – 105 – 6505，企业可以随时咨询相关问题。网站为www.hosecloud.com，企业可以在网站上了解更多产品信息。此外，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关信息，让企业在财务文档流转过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案帮助企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，绿色低碳运营，为企业提供了全方位的财务数字化服务，是企业数字化建设中财务档案管理的可靠选择。

如果您想体验合思档案为企业财务文档流转带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！