出差行程管理：连锁零售业财务数智化转型的关键破局点

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，连锁零售业迫切需要寻找新的发展路径，而财务数智化转型成为了关键所在。

合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型，而对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

连锁零售市场风云变幻，转型需求迫在眉睫

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。出差行程管理在这样的市场形势下，也成为了连锁零售企业提升运营效率的重要一环。

连锁零售痛点剖析，成本控制难题待解

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但传统运营方式在成本控制方面显得力不从心。财务团队以业绩为导向，往往会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。业务增长往往需要举办活动，而办活动就需要花钱。财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。连锁零售企业在报销流程上也存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节、门店多发票审核回收难、私车公用管控弱等，导致财务复核压力大、报销时间长等。出差行程管理的不规范，也进一步加剧了这些问题。

合思解决方案登场，全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差行程管理也被纳入到这一全面的解决方案中，实现高效、精准的管理。

核心模块深度解析，多维度提效赋能

• 多角色提效，专注业务开展
  合思的解决方案涵盖了多角色提效，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层。通过优化出差行程管理等流程，让各角色能够更专注于业务开展，提高工作效率。
• 业财数据高效采集，掌握业务动态
  业财数据高效采集是合思解决方案的重要环节。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过实时、准确地采集出差行程管理相关数据，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
• 数据赋能业务决策，挖掘企业净利润
  数据赋能业务决策是合思解决方案的核心。通过进行费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，以及数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI，并通过BI呈现，挖掘出企业净利润。出差行程管理的数据也能为费用控制和效益分析提供重要依据。
• 连锁门店业财管理全流程覆盖，驱动利润增长
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。出差行程管理在门店的日常运营和监督等环节中，也发挥着重要作用，确保各项业务的顺利开展。

合思优势凸显，独特价值助力转型

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。出差行程管理在合思先进的技术和服务体系下，能够实现更加科学、高效的管理。

成功案例见证，方案有效性获验证

• 鸣鸣很忙：降本增效，拥抱业财融合
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。出差行程管理的优化，也为企业的高效运营提供了有力支持。
• COMMUNE幻师：高效报销，节省成本
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差行程管理的精细化，也有助于控制成本和提高效率。
• 烤匠：提效赋能，优化报销流程
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。出差行程管理的规范化，也为门店的高效运营提供了保障。
• 可孚医疗：精细运营，数据驱动决策
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。出差行程管理的数据也为企业的精细化运营提供了重要依据。

全面服务体系，保障转型成功

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。出差行程管理在这样全面的服务体系下，能够得到更好的保障和优化。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案全流程覆盖，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差行程管理等方面，也能帮助企业提升效率、降低成本。

鼓励连锁零售企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极投身于财务数智化的浪潮之中，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及免费试用出差行程管理等功能，欢迎随时联系我们。