连锁零售业财务数智化转型：差旅管理电子化引领新变革

在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场反应迟缓。在这种情况下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而差旅管理电子化作为财务数智化的重要一环，能为连锁零售业带来全新的发展机遇。

全流程解决方案：开启连锁零售新篇章

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅管理电子化在其中扮演着重要角色，贯穿于整个解决方案之中。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。在差旅管理方面，电子化的流程让相关人员能更高效地处理差旅事务，节省时间和精力。

通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店从开店阶段、日常运营到异常处理的各个环节，以及零售营销中实体和网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。差旅管理电子化确保了差旅相关数据的准确采集和实时更新，为企业决策提供有力支持。

在数据赋能业务决策方面，解决方案包括费用处理、数据分析和BI呈现。费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；BI呈现则让数据更加直观清晰。差旅管理电子化使得差旅费用的处理更加精准，数据分析更加全面，为挖掘企业净利润提供了有力保障。

核心功能亮点：差旅管理电子化的强大武器

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，差旅管理电子化在其中发挥了关键作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。在差旅管理中，差旅发票与订单能够快速准确匹配，付款进度可视化、可追溯。直连财资，敏捷付款，大大提高了付款效率，同时凭证100%自动化，结账周期显著缩短。
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现出色。在差旅报销方面，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视，一键催办。财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。在差旅管理中，它支持企业的战略决策及日常运营管理，可提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。在差旅相关的营销活动中，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

企业收益显著：差旅管理电子化带来的红利

企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益，差旅管理电子化功不可没。
在财务数字化方面，众多企业通过合思系统实现了成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，为企业年节约成本5000万。极物思维引入合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理电子化使得差旅成本得到有效控制，为企业节约了大量资金。
在提升报销体验和效率方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅管理电子化让差旅报销变得更加便捷高效，提升了员工的满意度。
在提高财务管理效能方面，可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅管理电子化使得差旅相关的财务单据处理更加迅速，提高了财务管理的整体效率。
在支持业务决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅管理电子化提供的准确数据为业务决策提供了有力支持。

典型场景应用：差旅管理电子化无处不在

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色应用，差旅管理电子化贯穿其中。
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。在选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待等差旅活动，通过电子化管理能更高效地记录和处理费用。装修阶段的装修合同管理、付款管理等也与差旅费用密切相关，电子化管理确保了流程的合规和透明。开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备中的差旅事务，经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等涉及的差旅费用，监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等差旅活动，闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，差旅管理电子化都能提供有力支持。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。在差旅相关的营销活动中，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。差旅管理电子化保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。
在采购流程场景中，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅管理电子化在采购人员的差旅活动中，确保了费用的合理控制和准确记录。
在数据分析场景中，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。还通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。差旅管理电子化提供的差旅数据为数据分析提供了重要依据。

客户成功案例：差旅管理电子化的实践见证

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，差旅管理电子化在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。差旅管理电子化让鸣鸣很忙的差旅管理更加规范高效。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，引入合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思费控·合思BI，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，降低人工成本率。差旅管理电子化在极物思维的差旅报销和财务管理中发挥了重要作用。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅管理电子化让烤匠的差旅报销更加高效，为门店运营提供了有力支持。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅管理电子化在可孚医疗的财务管理和业务决策中提供了准确的数据支持。

在当今连锁零售业面临诸多挑战的时代，合思的解决方案为企业带来了新的希望。差旅管理电子化作为其中的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在点击网站www.hosecloud.com或拨打联系电话400 – 105 – 6505，扫码关注合思微信公众号可获取更多信息，还能免费试用，开启企业发展的新篇章。