在企业财务管理的漫长征程中,诸多困境如同荆棘般阻碍着企业的前行步伐。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,员工在手工操作报销的过程中耗费大量时间和精力,财务人员入账归档更是耗时长久,使得整个财务管理效率低下。业财信息不连通,犹如两座孤岛,难以实现有效的信息共享和协同,费用控制困难重重,如同脱缰的野马,难以掌控,档案管理效率低下,又像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率,还大大增加了企业的成本控制难度。传统的财务管理模式,就像是一辆老旧的马车,在时代的道路上显得力不从心,员工手工报销、财务长时间入账归档,不仅耗费了企业大量的场地和耗材成本,更难以实现业财融合这一现代企业财务管理的重要目标。
在这样的背景下,合思挺身而出,为解决企业财务管理的诸多难题,精心推出了一系列相关解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。
全方位财务数智化解决方案:构建企业财务新生态
合思凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统,合思就像一位技艺高超的织网者,将各个环节紧密地联系在一起,形成一个有机的整体。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力,如同火箭的双引擎,推动企业在财务数字化的道路上快速前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个解决方案下,企业构建了敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,双手得以释放创造力,就像鸟儿挣脱了牢笼,自由地翱翔在天空。同时,这也助力企业实现了业财融合,使得业务和财务信息不再是两座孤岛,而是相互连通、相互促进的有机整体。
核心功能与优势:合思产品的独特魅力
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它如同一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,就像一条条无形的丝线,将各个环节紧密地连接在一起。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,如同给企业的费用支出加上了一把坚固的锁。有了合思费控,企业再也不用担心费用控制的难题,能够更加从容地应对市场的挑战。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
合思商城聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的宝藏库,为企业提供了丰富的选择。同屏比价功能,让企业能够轻松地找到性价比最高的商品和服务,就像在众多的珍珠中挑选出最璀璨的那颗。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色,更是为企业节省了大量的成本,让企业在消费的同时能够获得实实在在的实惠。 -
合思档案:先进的会计档案数字存档平台
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,是会计档案数字存档的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的会计档案。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在这个平台上,会计档案数字存档变得更加便捷、高效,为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思就像一位精准的裁判员,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。无论是企业的日常运营,还是重大项目的收支管理,合思都能够提供全方位的支持,确保企业的资金流动顺畅。
应用场景与成功案例:合思方案的实践验证
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丰富的应用场景
合思产品的应用场景十分丰富。在消费场景方面,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,就像一个庞大的消费王国,满足了企业在各个方面的消费需求。在业务场景方面,它拥有销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了有力的支持。无论是企业的日常消费,还是业务合同的管理,合思都能够发挥其独特的优势,为企业带来更高的效率和更低的成本。 -
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强大的发动机,速度大幅提升。节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场胜利的战役,让企业在差旅成本控制方面取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案数字存档方面成效显著。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列的数据表明,合思档案在提高档案管理效率、降低成本、保障数据安全等方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务管理的高效与否直接关系到企业的生存和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为企业的技术创新提供了强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、多层次的服务。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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