出差行程管理新利器:合思财务数字化解决方案

出差行程管理新利器:合思财务数字化解决方案
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,企业在这条转型之路上却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也颇为复杂,各主体流程繁复。

随着业务的不断拓展,企业在成本增效、预算管控、发票管理、财务核算等方面也面临着重重挑战。成本居高不下,效率低下,合规问题难以解决,预算执行难以落地。传统报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些问题,合思推出了财务数字化解决方案,为企业的财务转型困境带来了曙光。

合思方案应挑战

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现互通,为企业提供一站式的全新体验,有效解决了企业系统割裂、数据分散的问题。同时,合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,解决了企业预算统计难收口、预算执行不落地的问题。

合思产品功能全

  • 发票管理高效能
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让企业在发票处理上更加轻松高效。

  • 商城聚合省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为员工和企业都带来了极大的便利。

  • 报表分析助决策
    合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。这为公司管理层提供了有力的数据支撑,辅助他们做出更加科学合理的决策。

  • 系统对接提效率
    合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。

合思产品亮点多

  • 无需报销真便利
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简便快捷,大大提升了员工和财务人员的工作体验。

  • 系统连接能力强
    合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控前置化
    合思通过对接企业内部系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 智能处理提效能
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,自动生成凭证,减少了财务人员的基础工作压力,提升了整体工作效能。

合思产品价值显

  • 效率提升见成效
    合思产品在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本降低有实招
    通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在成本控制方面取得了实实在在的效果。

  • 合规保障更安心
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业在合规经营方面更加安心。

  • 决策支持更精准
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗实现业财融合,管理层可实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据依据。

合思产品场景广

  • 商旅出行新体验
    在出差行程管理方面,员工因公出差时,可通过合思费控进行差旅申请、预订,实现无需报销,消费受差标管控,财务统一结算。这为员工的出差行程管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

  • 费用报销更规范
    包括个人报销、对公付款等费用报销场景,通过合思费控系统实现线上审批、自动生成凭证,提高了报销效率,规范了报销流程,让费用报销更加透明、合规。

  • 预算管控更精准
    企业对各部门、项目进行预算管理时,合思费控可实现预算前置校验,实时监控预算执行情况,防止超标,确保企业的预算管理更加精准有效。

  • 系统集成破壁垒
    合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的各个系统之间能够协同工作,提升整体运营效率。

合思产品案例丰

  • 动力源的数字化飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在出差行程管理等方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材的模式创新
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在出差行程管理等方面展现出了强大的优势。

  • 亿嘉和的闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思市场定位优

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,为员工和企业带来了极大的便利。其系统连接能力强,能够广泛连接各种第三方系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。此外,合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、保障合规、支持决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多难题。合思产品的应用能够让企业告别传统的手工报销模式和信息孤岛状态,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更加优质、高效的服务。合思还将继续加强与各类企业的合作,积累更多的成功案例和经验,为更多企业提供可借鉴的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。众多企业的成功实践证明,合思能够为企业带来显著的价值提升。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,共同实现企业的财务数字化转型目标,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,获得更大的竞争优势。

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captaincaptain
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