在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,报销流程冗长,审批缓慢,使得企业管理效率低下,成本不断增加。
随着业务的不断拓展,企业面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的需求。但传统的财务管理方式却显得力不从心。例如集团型公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在报销流程、费用管控、发票管理等方面,企业也存在诸多问题。报销流程长、审批慢,费用类型复杂、数据统计要求高,发票处理难度大、基础操作耗时长,这些都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而且,企业各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。差旅管理审批在这样的环境下,也变得繁琐且低效。
那么,如何解决这些难题呢?合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。在差旅管理审批方面,合思也有着独特的优势。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型。它通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,帮助企业提升管理效率、降低成本、提高合规性,从而实现可持续发展。在差旅管理审批过程中,合思的解决方案能够让流程更加顺畅,节省时间和成本。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思希望通过自身的努力,让企业在财务管理上更加轻松高效,尤其是在差旅管理审批等关键环节。
功能模块:打造差旅管理审批利器
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合思费控:费用管控专家
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,同时提供预算管控、费用分析等功能。通过合思费控,企业可以有效控制成本,在差旅管理审批中,能够对差旅费进行精准的管控和分析。 -
合思商城:一站式采购平台
合思商城聚合了丰富的商旅、办公等资源,为企业提供一站式的采购服务。员工可在商城内进行预订和消费,实现因公消费免垫资、免开票。同时,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。在差旅管理审批中,员工的差旅消费可以在商城中便捷完成,并且符合相关标准。 -
合思BI:数据洞察之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。它帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供数据支持。在差旅管理审批方面,管理者可以通过合思BI查看差旅费用的各项数据,做出更加明智的决策。 -
银企直联:资金支付保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。它提高了付款效率,保障了资金安全。在差旅管理审批完成后,银企直联可以快速完成费用的支付,确保流程的顺畅。
亮点创新:重塑差旅管理审批体验
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了报销效率和员工体验,让差旅管理审批不再繁琐。 -
系统集成能力:打破数据孤岛
合思具备广泛连接的特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。它实现了数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。在差旅管理审批中,各系统之间的数据可以实时共享,提高了审批的准确性和效率。 -
AI技术应用:智能报销新体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率同时保证信息准确,减少了手工填单工作量。它还可实现发票自动验真、查重,有效防止电子发票重复报销,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅管理审批中,AI技术的应用让发票处理更加智能和高效。 -
灵活配置定制:满足个性需求
合思支持企业根据自身的业务需求和管理模式,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。它满足了不同企业的个性化需求,在差旅管理审批中,企业可以根据自身的差旅政策进行灵活配置。
产品优势:差旅管理审批的价值之选
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提高效率:节省时间成本
通过自动化的流程和智能的功能,如自动生成凭证、自动验真查重、移动审批等,合思大幅缩短了报销周期,提高了财务工作效率和员工的工作效率。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅管理审批中,员工和财务人员都能节省大量时间。 -
降低成本:精准费用控制
合思有效控制企业的费用支出,通过预算管控、费用分析等功能,帮助企业及时发现和解决费用超支问题,降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅管理审批中,能够对差旅费用进行精准控制。 -
加强合规:保障财务安全
合思确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,通过发票智能校验、费用标准管控、预算前置等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,保证企业的财务合规。在差旅管理审批中,能够有效避免不合规的差旅费用。 -
提升体验:便捷舒适使用
合思为员工、财务人员和管理者提供了便捷、高效、舒适的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员可从基础工作中解放出来,管理者可实时掌握企业的财务数据和经营情况。如亿嘉和员工实现“无需报销”,财务人员一键导出合规凭证,管理者实时查看经营仪表盘。在差旅管理审批中,各方都能感受到便捷和舒适。
目标场景:广泛适用差旅管理审批
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目标用户:多行业企业之选
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些企业在差旅管理审批中都能从合思的产品中受益。 -
应用场景:满足多样业务需求
合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个业务场景。它满足了企业在财务管理方面的各种需求,尤其是在差旅管理审批方面,能够应对各种复杂的情况。
成功案例:见证差旅管理审批成效
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动力源:革新体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理审批方面,动力源也取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅管理审批中,汉威科技的效率也得到了极大的提升。 -
派克新材:报销报表双提速
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅管理审批在派克新材也变得更加高效。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅管理审批中,亿嘉和实现了高效的全流程管理。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,尤其是在差旅管理审批方面。
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