在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与迫切需求。传统的财务收支管理模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规性难以保障等诸多痛点,已然无法适应企业发展的步伐,急需先进的解决方案来破冰突围。
在传统财务收支管理的困局中,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理如同陷入泥沼,效率极为低下。员工报销流程繁琐复杂,宛如一条漫长的迷宫,而财务入账归档更是耗时良久,业财融合的目标遥不可及。
在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,费用支出如同脱缰之马,难以做到合规、透明、可追踪,精准的成本核算和收益挖掘更是无从谈起。
会计档案管理也面临着诸多困境,物理空间的限制如同牢笼,检索效率低下,装订成本高昂,数据安全难以保障,这些问题严重阻碍了企业的高效运营和合规管理。
在财务分析和决策支持方面,企业缺乏实时、准确的数据,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支撑。
合思数智化:财务转型新引擎
为了解决企业财务数字化转型中的诸多痛点,合思推出了一系列财务数智化产品和服务,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通,助力企业实现业财融合的梦想。
合思推出了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景。这些产品采用了先进的技术和理念,如前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、高效的财务数字化服务。差旅模块设计在其中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了有力支持。
合思产品功能:满足多元需求
合思的各产品具有丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。差旅模块设计在合思费控中,让企业的差旅费用管理更加精细和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。差旅模块设计为企业的差旅消费提供了更多选择和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅模块设计在档案管理中,也能让与差旅相关的档案资料得到更好的整理和保存。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。差旅模块设计在付款管理中,有助于规范差旅相关的采购和付款流程。
合思产品亮点:创新智能连接
合思产品的核心亮点在于其创新性、智能化和广泛连接性,能够为企业带来独特的价值。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。差旅模块设计在无需报销解决方案中,让差旅费用的处理更加便捷和合规。
合思的产品具有广泛的连接性,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和一体化管理。如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。差旅模块设计借助这种连接性,能够更好地整合差旅相关的数据和资源。
合思的智能化体现在系统能够自动完成许多繁琐的财务工作,如自动生成记账凭证、自动对账、自动预警等,大大提高了工作效率和准确性。差旅模块设计融入智能化元素,让差旅管理更加轻松和高效。
合思的产品采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。差旅模块设计也能根据企业的特殊需求进行调整和优化。
合思产品价值:降本增效合规
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括降本增效、合规经营、提升用户体验等多个方面。
在降本增效方面,合思的产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。差旅模块设计通过优化差旅流程,也能为企业节省大量的时间和成本。
在合规经营方面,合思的产品通过实时的风控体系和智能化的管理手段,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效管理企业进、销项发票,满足企业在数电票时代的合规要求。差旅模块设计严格遵循合规标准,让企业的差旅费用支出更加规范。
在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。差旅模块设计以用户体验为核心,让员工的差旅出行更加便捷和舒适。
合思的产品还可帮助企业实现业财融合,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。差旅模块设计在业财融合中发挥着桥梁作用,促进企业差旅业务与财务的深度融合。
合思产品场景:覆盖多元业务
合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供一站式的消费解决方案。差旅模块设计在消费场景中,为企业的差旅消费提供了全面的支持。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财数据的互联互通。差旅模块设计在业务场景中,能够更好地衔接差旅业务与其他业务环节。
在财务核算场景方面,合思的产品可实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,提高财务核算的效率和准确性。差旅模块设计在财务核算场景中,让差旅费用的核算更加精准和高效。
在预算管控场景方面,合思的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,帮助企业合理规划和控制费用支出。差旅模块设计在预算管控场景中,能够帮助企业更好地控制差旅费用的预算。
合思成功案例:实力见证可靠
合思在多个行业拥有众多成功案例,证明了其产品的有效性和可靠性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅模块设计在动力源的应用中,为其差旅管理带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅模块设计在徐福记的应用中,为其节约了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。差旅模块设计在档案管理中,也为中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理带来了便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好口碑。差旅模块设计在这些企业的应用中,也发挥了重要的作用。
合思市场定位:专属解决方案
合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。差旅模块设计也能根据不同行业的需求进行定制化,满足企业的个性化差旅管理需求。
合思的产品具有广泛的连接性和开放性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,形成开放的财务数字化应用商店,为企业提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,满足企业多样化的需求。差旅模块设计借助这种开放性,能够与更多的差旅相关平台进行对接,提升企业的差旅管理水平。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅模块设计在无需报销分级标准中,也能为企业的差旅费用管理提供更科学的参考。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。差旅模块设计也能在合思的优质服务下,不断优化和升级,为企业提供更好的差旅管理体验。
合思的产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,持续投入研发,推出更多适应市场需求的新产品和新功能,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
面对企业日益增长的财务数字化需求,合思将凭借其广泛的连接性、智能化的管理手段和丰富的行业经验,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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